Cap. 00 – 12
Manual do usuário

Flux Imob

Guia prático para corretores e gestores de imobiliárias.

13 capítulos

O Flux Imob é um sistema completo de gestão para imobiliárias, feito para reunir em um só lugar tudo aquilo que hoje costuma ficar espalhado em planilhas, cadernetas, grupos de WhatsApp e vários programas diferentes. Aqui você cadastra imóveis, organiza a agenda de visitas, guarda contratos e documentos, acompanha cobranças e ainda automatiza o contato com seus clientes.

A proposta é simples: menos trabalho manual, mais tempo para vender. O sistema usa Inteligência Artificial para ajudar você a precificar imóveis, analisar contratos, cobrar inadimplentes e responder leads mais rápido — tudo sem precisar de conhecimento técnico.

Este manual é dirigido a corretores, gerentes e donos de imobiliária que vão usar o sistema no dia a dia. A linguagem é direta, os passos são numerados e cada capítulo termina com as perguntas mais comuns. Se você já sabe usar WhatsApp e um navegador, já sabe o suficiente para começar.

Capitulo 00

Primeiros Passos

Ponto de partida no Flux Imob: como entrar no sistema, se localizar no painel e cuidar da sua conta para comecar a trabalhar em minutos.

Como usar

0.1

Entrar no sistema (login)

  1. Acesse o endereco do Flux Imob no navegador.
  2. Na tela de boas-vindas, digite seu e-mail no campo indicado.
  3. Digite sua senha (minimo de 6 caracteres).
  4. Clique no botao para entrar.
  5. Voce sera levado direto ao Dashboard.
Dicao sistema lembra do seu login enquanto o navegador estiver aberto. Se voce fechar e reabrir no mesmo computador, geralmente ja entra sem pedir a senha de novo.
0.2

Esqueci minha senha

  1. Na tela de login, clique em Esqueci minha senha.
  2. Digite o e-mail cadastrado na janelinha que abrir.
  3. Clique em Enviar link.
  4. Abra sua caixa de e-mail e procure a mensagem do Flux Imob.
  5. Clique no link recebido e cadastre uma nova senha.
Dicase nao encontrar o e-mail, olhe a pasta de spam ou lixo eletronico. O link chega em poucos segundos.
0.3

Primeiro acesso (tour guiado)

  1. Na primeira vez que voce entrar, aparece automaticamente uma tela de boas-vindas.
  2. Um tour em 5 passos vai apresentar o sistema: Bem-vindo, Imoveis, Leads, WhatsApp e IA Julia.
  3. Clique em Proximo para avancar ou em Anterior para voltar.
  4. Se quiser pular, clique em Pular tour no rodape da janela.
  5. No ultimo passo, clique em Comecar para ir ao painel principal.
Dicanao precisa fazer tudo do tour agora. Ele apenas mostra por onde comecar. Voce pode voltar a qualquer momento pelo menu lateral.
0.4

Conhecer o menu lateral

O menu lateral fica na lateral esquerda e agrupa tudo por area:

  1. Itens principais (sempre visiveis no topo): Dashboard, Propriedades, Leads, Agenda, Analises, Documentos e Equipe.
  2. Financeiro: Contratos, Cobrancas e Split (comissoes divididas).
  3. Comunicacao: WhatsApp, Contatos, Automacao, Disparos, Engajamento e Configuracao.
  4. Inteligencia Plus: Assistentes, Historico e Performance IA.
  5. Rodape do menu: Configuracoes (engrenagem), Ajuda (interrogacao) e Sair (seta para fora).
Dicaclique na setinha ao lado do titulo de cada grupo (Financeiro, Comunicacao, Inteligencia Plus) para expandir ou fechar. Assim voce mantem o menu limpo.
0.5

Retrair o menu para ganhar espaco

  1. No topo do menu lateral, clique no icone de painel (ao lado do logo).
  2. O menu encolhe e mostra so os icones.
  3. Passe o mouse em cima de um icone para ver o nome do item.
  4. Clique no mesmo botao novamente para expandir de volta.
Dicao menu retraido e util em telas menores ou quando voce quer mais area para trabalhar em imoveis e leads.
0.6

Barra superior e seu perfil

  1. A barra superior aparece quando voce passa o mouse na parte de cima da tela.
  2. Nela voce encontra: sua saudacao ("Ola, Fulano"), campo de busca de imoveis, botao Adicionar imovel, alternador de tema (claro/escuro), sino de notificacoes e o seu avatar.
  3. Clique no seu avatar (bolinha verde com suas iniciais) no canto direito.
  4. Escolha Meu perfil para abrir suas configuracoes.
  5. Ou clique em Sair para encerrar a sessao.
Dicao numero vermelho em cima do sino mostra quantas notificacoes voce ainda nao leu. Clique nele para ver e marcar como lidas.
0.7

Editar seu perfil (foto, nome, cargo)

  1. Clique no seu avatar no canto superior direito e escolha Meu perfil.
  2. Voce vai cair na secao Perfil das Configuracoes.
  3. Preencha Nome, Sobrenome, E-mail, Telefone e Localizacao.
  4. Escreva uma Biografia curta (ate 200 caracteres) se quiser.
  5. Clique em Salvar Alteracoes no fim da pagina.
Dicaenquanto voce nao envia uma foto, o sistema mostra suas iniciais em um circulo verde. Isso ja funciona como identificacao dentro da equipe.
0.8

Trocar sua senha

  1. Nas Configuracoes, clique em Seguranca no menu da esquerda.
  2. No bloco Alterar Senha, digite sua senha atual (deixe em branco se ainda nao definiu).
  3. Digite a nova senha (minimo 6 caracteres).
  4. Repita a nova senha em Confirmar Nova Senha.
  5. Clique em Atualizar Senha.
Dicause uma senha diferente das que voce usa em outros sites. Se puder, ative a Autenticacao em Dois Fatores (2FA) logo abaixo para deixar sua conta ainda mais segura.
0.9

Ver e ajustar dados da conta

  1. Nas Configuracoes, clique em Conta no menu da esquerda.
  2. Voce ve o Nome da Imobiliaria, CNPJ, Plano Atual, Status da Conta, Data de Criacao, Idioma e Fuso Horario.
  3. Altere os campos que precisar.
  4. Clique em Salvar Alteracoes.
Dicadeixe o Idioma em Portugues (BR) e o Fuso em America/Sao_Paulo para que datas, relatorios e mensagens sejam mostrados no horario correto.
0.10

Sair do sistema (logout)

  1. Clique no seu avatar no canto superior direito.
  2. Selecione Sair (icone vermelho).
  3. Voce volta para a tela de login.

Voce tambem pode sair pelo icone de porta no rodape do menu lateral esquerdo.

Dicase voce estiver em um computador compartilhado, sempre saia antes de fechar o navegador. Isso protege os dados dos seus leads e clientes.

Perguntas frequentes

Errei minha senha varias vezes, o sistema me bloqueia?

Nao. O sistema apenas mostra o aviso "E-mail ou senha incorretos" e permite voce tentar de novo. Se nao lembra a senha, use Esqueci minha senha para receber um link por e-mail.

Qual e a diferenca entre Corretor, Gerente e Admin?

Sao tres niveis de acesso ao sistema. O Admin (dono ou responsavel) enxerga e altera tudo, inclusive Configuracoes, Equipe, permissoes e Performance da IA. O Gerente trabalha no dia a dia: ve Dashboard, Propriedades, Leads, Agenda, Analises, Financeiro, Documentos, WhatsApp, Contatos, Automacao, Disparos e Assistentes de IA. O Corretor foca no atendimento: Dashboard, Propriedades, Leads, Agenda, Documentos, Financeiro, WhatsApp, Contatos, Automacao, Disparos e Engajamento, mas nao ve Analises nem Assistentes de IA. Se um item nao aparece no seu menu, e porque seu perfil nao tem permissao para ele.

Fiz login mas apareceu uma tela dizendo que nao tenho acesso, o que faco?

Isso significa que voce tentou abrir uma pagina que nao esta liberada para o seu perfil. Volte para o Dashboard pelo menu lateral e peca ao Admin da sua imobiliaria para liberar essa area em Configuracoes > Permissoes.

Cai fora do sistema no meio do trabalho, e normal?

Pode acontecer se voce ficou muito tempo sem usar ou se a internet caiu. E so voltar para a tela de login, entrar de novo com seu e-mail e senha, e voce retoma de onde parou. Se acontecer com frequencia, verifique sua conexao ou avise o Admin.

Como troco entre tema claro e escuro?

Passe o mouse no topo da tela para mostrar a barra superior e clique no icone de sol, lua ou monitor (ao lado do sino). Cada clique alterna entre claro, escuro e "seguir o sistema" (usa o tema do seu computador).

Meu nome aparece errado no canto superior, como corrijo?

Clique no seu avatar, escolha Meu perfil, altere os campos Nome e Sobrenome e clique em Salvar Alteracoes. O nome novo aparece na saudacao ("Ola, Fulano") e nas iniciais do avatar imediatamente.

Capitulo 01

Dashboard

A tela inicial do Flux Imob reune, em um so lugar, um resumo do dia da imobiliaria: numeros gerais de imoveis e leads, funil de vendas, alertas, atividades recentes, ranking de corretores e imoveis em destaque.

Como usar

1.1

A primeira coisa que voce ve ao entrar

  1. Encontre a saudacao no topo (Bom dia, Boa tarde ou Boa noite) junto com o seu nome e a data do dia por extenso.
  2. Leia a frase logo abaixo da saudacao: e um resumo automatico com quantos leads quentes voce tem, quantas visitas agendadas e quantos leads precisam de atencao.
  3. Observe o horario ao lado da saudacao: mostra que horas foi a ultima atualizacao do painel.
  4. Note que o Dashboard se atualiza sozinho a cada 5 minutos, entao os numeros ficam sempre proximos do tempo real.
DicaSe ficar tudo em silencio (nenhum alerta na frase de resumo), aparece a mensagem "Tudo em dia. Continue assim!". E o sinal verde para focar em prospeccao ou pos-venda.
1.2

Cartoes de numeros (KPI) no topo

  1. Veja o cartao Total de imoveis para saber quantos imoveis estao cadastrados no sistema hoje.
  2. Confira Leads novos (7d) para saber quantos leads chegaram nos ultimos 7 dias.
  3. Olhe a Taxa de conversao para entender qual e a porcentagem de leads que ja chegaram na fase de Proposta em relacao ao total.
  4. Use o Ticket medio para saber qual e o valor medio dos imoveis anunciados. Se aparecer um traco, e porque ainda nao existem imoveis com valor de venda cadastrado.
DicaA Taxa de conversao e um termometro rapido do seu funil. Se ela cair de uma semana para outra, va ate o modulo de Leads e reveja o que esta parando no meio do caminho.
1.3

Atalhos rapidos

  1. Use o botao Novo Lead para ir direto para o cadastro de um contato.
  2. Use Novo Imovel para ir direto para a listagem de imoveis e cadastrar um novo.
  3. Clique em Campanha para abrir o modulo de disparos em massa.
  4. Clique em Agenda para abrir seus compromissos do dia.
DicaEsses atalhos economizam cliques. Quando um cliente ligar durante uma reuniao, o botao Novo Lead te leva ao cadastro em um toque.
1.4

Funil de vendas

  1. Localize o bloco Funil de vendas na area central do painel.
  2. Cada linha representa uma etapa: Novo, Em contato, Qualificado, Visita agendada, Visita realizada e Proposta.
  3. Leia da esquerda para a direita: o nome da etapa, a quantidade de leads e o valor previsto para aquela etapa.
  4. Observe a barra colorida abaixo do nome: quanto maior a barra, mais leads estao concentrados naquela etapa.
  5. Confira o texto Receita projetada no canto direito do cabecalho: e a soma do valor dos imoveis multiplicada pela chance de fechamento de cada etapa.
  6. Clique em Ver pipeline completo para abrir o modulo de Leads e trabalhar cada oportunidade.
DicaEtapas cheias no comeco do funil (Novo, Em contato) e vazias no fim (Proposta) mostram que voce esta gerando muito contato mas fechando pouco. E hora de reforcar a qualificacao.
1.5

Alertas

  1. Procure o quadro Alertas ao lado do funil de vendas.
  2. Leia cada alerta: eles chegam automaticamente com base nos dados do sistema. Podem indicar leads sem contato ha 7 dias ou mais, imoveis parados ha mais de 60 dias, quantidade de leads em fase de Proposta e visitas agendadas para acompanhar.
  3. Clique em qualquer alerta para ser levado direto ao modulo de Leads.
  4. Logo abaixo, olhe a lista Leads sem retorno com os 3 contatos mais atrasados.
  5. Observe a etiqueta com Xd (dias sem contato): amarela ate 6 dias, laranja entre 7 e 13 dias e vermelha a partir de 14 dias.
  6. Toque no icone verde de mensagem ao lado de cada lead para abrir uma conversa no WhatsApp com aquele contato.
DicaTrate a lista de Leads sem retorno como sua primeira tarefa do dia. Um lead vermelho (14 dias ou mais) tem chance real de esfriar de vez.
1.6

Grafico do valor medio dos imoveis

  1. Acima do grafico principal, escolha o periodo: 7d, 30d, 90d ou 1a (1 ano).
  2. Veja no grafico como o valor medio e o valor mediano dos imoveis variaram mes a mes.
  3. Interprete a diferenca entre as duas linhas: quando o valor medio esta muito acima do mediano, existem poucos imoveis muito caros puxando a media para cima.
DicaUse o periodo de 1 ano para ter uma visao real do mercado da sua carteira e conversar melhor com o proprietario na hora de sugerir um ajuste de preco.
1.7

Distribuicao por tipo de imovel

  1. Localize o grafico redondo ao lado do grafico de valores.
  2. Cada cor representa um tipo (Casa, Apartamento, Sobrado, Terreno, Sala, Comercial, Kitnet e outros).
  3. Passe o olho pela legenda para saber quantos imoveis existem de cada categoria.
DicaSe um tipo ocupa quase todo o grafico, sua carteira esta muito concentrada. Vale pensar em captar imoveis de outros tipos para atender mais perfis de cliente.
1.8

Briefing IA

  1. Encontre o bloco Briefing IA com o icone de estrela.
  2. Clique nele: se ainda nao existir briefing, o sistema comeca a gerar automaticamente.
  3. Espere alguns segundos ate a mensagem "Analisando dados..." sumir.
  4. Leia o briefing: ele traz um resumo do funil, os leads que precisam de atencao urgente, sua agenda do dia e uma sugestao de acao prioritaria.
  5. Clique em Atualizar briefing quando quiser refazer com os dados mais recentes.
  6. Clique novamente no cabecalho para fechar o bloco.
DicaGere o briefing no comeco do dia, antes da primeira reuniao. E o resumo mais rapido do que esta em aberto e do que voce precisa priorizar.
1.9

Atividade recente e Top corretores

  1. No bloco Atividade recente, role para ver os ultimos 15 leads cadastrados.
  2. Cada linha mostra o nome do lead, a etiqueta colorida com o status atual (Novo, Em contato, Qualificado, Proposta) e ha quanto tempo ele entrou.
  3. Clique em Ver todos para ir para o modulo de Leads.
  4. Ao lado, no bloco Top corretores, veja o ranking dos 5 corretores com mais pontos.
  5. Os 3 primeiros recebem medalha de ouro, prata e bronze. Os demais aparecem numerados.
  6. A barra verde ao lado do nome mostra a diferenca de pontos em relacao ao lider.
  7. Clique em Ver equipe para abrir o modulo com a equipe completa.
DicaUse o ranking em reunioes de time para reconhecer publicamente quem esta no topo. Reconhecimento simples ajuda muito na motivacao.
1.10

Leads sem retorno (lista completa)

  1. Quando existirem mais de 3 leads sem retorno, aparece um bloco extra com a lista completa em cartoes.
  2. Cada cartao mostra o nome do lead, o status atual e a quantidade de dias sem contato.
  3. Toque no icone verde de telefone para abrir o WhatsApp e retomar a conversa.
  4. Clique em qualquer cartao para ir ate o modulo de Leads e ver o historico completo daquele contato.
DicaOrdene mentalmente pelos que estao vermelhos (14 dias ou mais) e faca uma leva de mensagens antes de comecar novas prospeccoes.
1.11

Imoveis em destaque

  1. Encontre o bloco Imoveis em destaque mais para baixo.
  2. Veja os 4 imoveis mais recentes cadastrados no sistema, com foto, titulo, cidade/bairro, dormitorios, banheiros, area e valor.
  3. Clique em qualquer cartao para abrir o painel lateral com os detalhes completos.
  4. Clique em Ver todos no canto direito para ir para o modulo de Imoveis.
DicaEsse bloco e um bom lembrete visual dos imoveis novos que voce ainda pode oferecer aos clientes que estao em Qualificado ou Visita agendada.
1.12

Novidades do sistema

  1. No final do painel, veja o bloco Novidades do sistema que mostra o que foi alterado no proprio Flux Imob.
  2. As etiquetas indicam o tipo da mudanca: Nova funcao, Correcao, Melhoria ou Seguranca.
DicaReserve alguns minutos por dia para essa leitura. Voce descobre novos recursos do sistema assim que eles sao liberados.

Perguntas frequentes

De quanto em quanto tempo o Dashboard se atualiza sozinho?

A cada 5 minutos. O horario da ultima atualizacao aparece no canto direito do cabecalho. Se quiser um numero exato naquele instante, basta atualizar a pagina do navegador.

A Taxa de conversao mostra vendas fechadas?

Nao. Ela mostra a porcentagem de leads que chegaram na etapa "Proposta" em relacao ao total de leads ativos no funil. E um indicador de forca da negociacao, nao de vendas concretizadas.

Por que o Ticket medio aparece com um traco?

Porque ainda nao existem imoveis cadastrados com valor de venda maior que zero. Basta cadastrar o valor nos imoveis para o numero comecar a aparecer.

Como eu sei que um lead esta prestes a esfriar?

Olhe a etiqueta de dias sem contato na lista Leads sem retorno. Amarela ate 6 dias e sinal de atencao, laranja entre 7 e 13 dias ja e risco real, vermelha a partir de 14 dias significa que o lead pode ter esfriado. Trate os vermelhos primeiro.

Consigo mudar o periodo do grafico principal?

Sim. Logo acima do grafico existem os botoes 7d, 30d, 90d e 1a. Clique no periodo desejado para ajustar a visao.

O Briefing IA funciona sozinho?

Nao. Voce precisa clicar no bloco Briefing IA e o sistema gera o resumo do dia com base nos leads, imoveis e agenda daquele momento. Depois, o botao Atualizar briefing permite gerar uma versao nova sempre que quiser.

Posso responder um lead direto do Dashboard?

Sim. Ao lado dos leads sem retorno existe um icone verde de mensagem (ou telefone). Um toque abre uma conversa no WhatsApp ja com o numero daquele contato, sem precisar copiar e colar.

Capítulo 02

Imóveis

Catálogo central da imobiliária: cadastro, busca e gestão de todas as propriedades disponíveis para venda ou aluguel.

Como usar

2.1

Listando seus imóveis

  1. Abra o menu lateral e clique em Imóveis (ou Propriedades).
  2. No topo aparecem os cards indicadores: Total, Ativos, Publicados, Preço Médio e Recentes (últimos 7 dias).
  3. Abaixo, os imóveis aparecem em cards com foto principal, título, cidade/bairro, quartos, banheiros, área e preço.
  4. Cada card mostra uma etiqueta (À Venda, Para Alugar, Comercial ou Residencial) no canto da imagem.
  5. Use os botões no topo para alternar entre visualização em Grade (cards com foto) ou Lista (tabela compacta).
  6. Escolha quantos imóveis exibir por página e navegue pela paginação no rodapé.
DicaO sistema lembra sua última escolha de quantos imóveis mostrar por página.
2.2

Filtrando e encontrando um imóvel

  1. Use a barra de busca no topo para pesquisar por código, título, bairro, cidade ou palavras da descrição.
  2. Clique em Filtros para abrir o painel completo de opções.
  3. Filtre por Tipo/Finalidade: À Venda, Para Alugar, Comercial ou Residencial.
  4. Filtre por Cidade e Bairro digitando o nome (busca parcial já funciona).
  5. Ajuste Preço mínimo e máximo em reais.
  6. Escolha número mínimo de Quartos, Suítes, Banheiros e Vagas.
  7. Defina Área mínima e máxima em m².
  8. Filtre também por Zona, Categoria, Status, Ativo e Publicado.
  9. Clique em Aplicar. Os filtros ativos aparecem como etiquetas coloridas — clique no X de cada uma para remover, ou em Limpar tudo para resetar.
  10. Se quiser reaproveitar uma combinação, clique em Salvar dentro do painel e dê um nome — ela fica disponível como filtro salvo.
DicaVocê pode combinar quantos filtros quiser (ex.: apartamento à venda, 3 quartos, entre 500 mil e 800 mil, no bairro Jardins).
2.3

Cadastrando um imóvel

  1. Na página de Imóveis, clique no botão + Novo Imóvel.
  2. Preencha o Título (ex.: Apartamento Moderno no Centro) e a Localização.
  3. Escolha o Tipo e o Status inicial.
  4. Digite o Preço em reais. Se quiser, clique em Sugerir Preço para o sistema comparar com imóveis semelhantes.
  5. Informe as características: Dormitórios, Suítes, Banheiros, Vagas e Área (m²).
  6. Preencha Proprietário, Corretor Responsável e, se já souber, o Local da Chave.
  7. Envie até 6 fotos clicando em Clique para enviar imagens (a primeira será a principal) ou cole a URL de uma imagem já hospedada.
  8. Escreva uma Descrição do imóvel.
  9. Clique em Adicionar Propriedade. O imóvel já aparece na lista.
  10. Para editar depois, abra o imóvel e clique em Editar — lá você completa o endereço detalhado (logradouro, número, complemento, bairro, cidade, estado, CEP).
DicaDepois de salvar, a Inteligência Plus roda em segundo plano e calcula automaticamente o score de atratividade e a comparação de preço com o mercado.
2.4

Cadastrando um imóvel pelo WhatsApp

  1. Membros cadastrados da equipe (corretores, gerentes, administradores) podem cadastrar imóveis conversando pelo WhatsApp com o agente interno.
  2. Envie mensagem dizendo que quer cadastrar um novo imóvel — o agente pergunta os dados em ordem (título, endereço, tipo, valor, quartos, fotos etc.).
  3. Responda cada pergunta normalmente, como numa conversa. Também dá para mandar as fotos direto pelo chat.
  4. Quando todos os campos essenciais estiverem preenchidos, o agente confirma e cria o imóvel no CRM automaticamente.
DicaSó funciona pelo número do seu WhatsApp já cadastrado na equipe. Se um número desconhecido tentar, o agente não responde.
2.5

O que aparece quando você clica num imóvel

  1. Clique em qualquer card (ou em Ver detalhes) para abrir o painel lateral.
  2. No topo aparece a galeria de fotos — use as setas ou pontinhos para navegar.
  3. Logo abaixo você vê título, endereço, código do imóvel (clique para copiar), status e o preço em destaque.
  4. Nos botões rápidos você pode compartilhar por WhatsApp, copiar o link, editar ou arquivar.
  5. A aba Detalhes mostra características, endereço completo, descrição, proprietário, corretor responsável e data de cadastro.
  6. Se o local da chave estiver preenchido, aparece um bloco amarelo destacado.
  7. A aba Leads mostra automaticamente os leads da sua base que combinam com esse imóvel.
  8. A aba Histórico mostra tudo que já mudou no imóvel.
  9. A aba Documentos guarda arquivos como matrícula, planta, contratos e certidões.
  10. A aba Financiamento tem uma calculadora rápida para simular parcelas com o cliente.
DicaVocê pode compartilhar o imóvel por WhatsApp em um clique — o sistema monta uma mensagem pronta com foto, valor e características.
2.6

Marcando o local da chave

  1. Abra o imóvel e clique em Editar.
  2. Role até a seção Informações Adicionais e localize o campo Local da Chave.
  3. Digite onde a chave está — ex.: Na portaria, Com o proprietário, Imobiliária, Corretor João Silva, Cofre no escritório.
  4. Clique em Salvar Alterações.
  5. A informação passa a aparecer em um bloco amarelo destacado na aba Detalhes.
  6. Para atualizar, edite o campo de novo (ex.: quando a chave voltar depois de uma visita).
DicaManter esse campo atualizado evita perder tempo agendando visitas — qualquer corretor sabe onde retirar a chave.

Perguntas frequentes

Consigo importar uma planilha com vários imóveis de uma vez?

Sim. Na página de Imóveis, use o botão de importação e envie um arquivo .xlsx ou .csv. O sistema mostra um relatório com quantos foram importados e quantos deram erro. Você também pode baixar o modelo de planilha.

Como sei se um imóvel está caro ou barato para o mercado?

Ao abrir o imóvel, veja o bloco Inteligência Plus na aba Detalhes: ele mostra o score de atratividade, a média de preço do mercado e se o seu está acima, abaixo ou na média. Também sugere um preço ideal.

Posso selecionar vários imóveis ao mesmo tempo?

Sim. Marque os cards ou linhas desejadas e uma barra preta aparece no rodapé — dá para ativar, desativar, exportar em CSV ou excluir todos de uma vez.

Como compartilho um imóvel com um cliente?

Abra o imóvel e clique no botão WhatsApp no topo. O sistema abre o WhatsApp com uma mensagem pronta contendo título, endereço, preço, características e link.

Qual a diferença entre Ativo e Publicado?

Ativo indica que o imóvel está disponível no seu catálogo interno. Publicado indica que ele está visível para os visitantes do site da imobiliária.

Capitulo 03

Leads e CRM

Concentra todos os potenciais clientes num unico lugar, mostra em que ponto da negociacao cada pessoa esta e sugere o proximo passo pra voce nao perder oportunidade.

Como usar

3.1

Ver todos os leads (lista e quadro)

  1. No menu lateral, clique em Leads.
  2. Escolha a aba de cima: Leads (com imovel) pra quem ja mostrou interesse em um imovel especifico, ou Leads Off (sem imovel) pra quem entrou em contato ainda sem definir o que quer.
  3. No canto direito da barra de ferramentas voce troca a visualizacao entre Lista (icone de linhas) e Kanban (icone de quadradinhos).
  4. A Lista mostra os leads em linhas com nome, telefone, origem, interesse, status e responsavel — bom pra buscar e comparar rapido.
  5. O Kanban e uma visualizacao em colunas por status: cada etapa do funil (Novo, Em contato, Qualificado, Visita agendada, Visita realizada, Proposta, Fechado, Perdido) vira uma coluna, e os leads aparecem como cartoes dentro dela.
  6. No topo da tela aparecem indicadores (KPIs) com o total de leads, quantos sao novos e quantos estao em cada status.
DicaNo Kanban, colunas de "Fechado" e "Perdido" comecam recolhidas pra nao poluir a tela — clique no titulo da coluna pra abrir ou fechar.
3.2

Buscar e filtrar leads

  1. Use o campo de busca no topo pra procurar por nome, telefone ou email. Atalho: pressione Ctrl+K (ou Cmd+K no Mac) pra focar direto na busca.
  2. Clique em Filtros pra abrir o painel com os campos disponiveis: status, origem, responsavel (corretor), periodo (7 ou 30 dias), zona, categoria, finalidade (venda ou locacao), cidade do imovel e faixa de valor.
  3. Os filtros aplicados aparecem como pequenos "chips" logo abaixo — clique no X de cada um pra remover so aquele filtro, ou em Limpar tudo pra zerar.
  4. Voce pode salvar uma combinacao de filtros que usa sempre: aplique os filtros e clique em Salvar filtro atual, dando um nome (ex: "Meus leads quentes").
  5. Ordene a lista por: mais recentes, mais antigos, maior score ou menor score.
  6. Ajuste a densidade da lista (compacto, confortavel ou espacoso) nos icones da barra de ferramentas — util pra ver mais leads ao mesmo tempo em telas grandes.
DicaFiltro por corretor + status "Qualificado" e a forma mais rapida de ver quem tem lead pronto pra visita nessa semana.
3.3

Cadastrar um lead manualmente

  1. Clique em Novo Lead no canto direito da barra de ferramentas.
  2. Preencha Nome (obrigatorio) e pelo menos telefone ou email (um dos dois e obrigatorio).
  3. Escolha o Status inicial (padrao: Novo) e a Origem (WhatsApp, indicacao, portal, etc).
  4. Se ja souber, indique o corretor responsavel, o codigo do imovel de interesse, a categoria (casa, apartamento) e a finalidade (venda ou locacao).
  5. Adicione observacoes livres no campo de Notas.
  6. Clique em Salvar.
DicaLeads que chegam sozinhos pelo WhatsApp ou por portais integrados sao cadastrados automaticamente — voce so precisa cadastrar manualmente indicacoes verbais ou contatos vindos de fora do sistema.
3.4

Importar varios leads de uma planilha

  1. Clique em Importar na barra de ferramentas.
  2. Selecione o arquivo CSV com os leads.
  3. O sistema mostra uma previa e valida os telefones e emails antes de importar.
  4. Confirme a importacao — os leads entram todos com o status escolhido.
3.5

Ver detalhes de um lead

  1. Clique em qualquer linha da lista ou em qualquer cartao do Kanban.
  2. Um painel lateral (drawer) abre pela direita com todos os dados do lead.
  3. No topo aparecem: foto (buscada automaticamente do WhatsApp quando existe), nome, status, origem, score IA, indicador de risco de perda de contato e se o numero tem WhatsApp valido.
  4. Use os botoes de acao rapida: WhatsApp (abre a conversa dentro do sistema), Ligar (disca no celular) e Email.
  5. Navegue pelas abas do painel:
    • Resumo — dados de contato, interesse, imovel conciliado, responsavel, observacoes e datas.
    • Atividades — historico do que aconteceu com o lead (mensagens, ligacoes, mudancas).
    • Interesses — imoveis que o lead ja perguntou ou visualizou.
    • Imoveis — imovel de interesse principal e imoveis semelhantes sugeridos.
    • Tarefas — coisas a fazer com esse lead (ligar de volta, mandar imovel, etc).
    • Notas — anotacoes livres.
    • Historico — trilha completa de alteracoes.
DicaO painel mostra "Dados do imovel (conciliados)" quando o lead perguntou por um imovel especifico — assim voce tem valor, endereco, dormitorios e area na mesma tela, sem precisar abrir outra pagina.
3.6

Mudar o status (mover o lead pelo funil)

  1. Pela Lista: abra o lead, clique em Editar no painel lateral, troque o status no campo e salve.
  2. Pelo Kanban e mais rapido: arraste o cartao de uma coluna pra outra. O sistema salva a mudanca na hora.
  3. Quando arrastar, aparece uma notificacao com botao Desfazer por alguns segundos, caso voce se engane.
  4. Etapas do funil na ordem: Novo → Em contato → Qualificado → Visita agendada → Visita realizada → Proposta → Fechado (ou Perdido).
DicaToda mudanca de status vira uma entrada automatica no historico do lead, entao voce sempre pode voltar e ver quando cada avanco aconteceu.
3.7

Atribuir um corretor

  1. Abra o lead e clique em Editar no painel lateral.
  2. Digite o nome do corretor no campo Responsavel e salve.
  3. Pra atribuir varios leads de uma vez, selecione os leads na lista marcando as caixinhas da esquerda e use as acoes em massa que aparecem no rodape.
3.8

Entender o Score e a Temperatura do lead

  1. Score IA (bolinha colorida com um numero): a inteligencia artificial analisa os dados do lead — se tem telefone, email, orcamento definido, imovel especifico, contato recente, etc — e da uma nota de 0 a 100.
  2. A classificacao vem junto: Quente (vermelho) = alta chance de fechar, Morno (amarelo) = precisa nutrir, Frio (azul) = ainda longe do fechamento.
  3. Temperatura por atividade: o sistema tambem marca o lead como Quente, Morno, Frio, Dormente ou Inalcancavel dependendo do quanto ele responde e ha quanto tempo teve contato.
  4. Alerta de esfriamento: um selo amarelo (3+ dias), laranja (7+ dias) ou vermelho (14+ dias) aparece no lead quando faz muito tempo desde o ultimo contato.
  5. Risco de churn: se o sistema detecta que o lead esta prestes a "abandonar", aparece um selo de alerta (Medio, Alto ou Critico) com o motivo.
DicaOrdene a lista por "Maior score" no comeco do dia — assim voce trabalha primeiro os leads com mais chance de fechar.
3.9

Adicionar notas, tags e organizar

  1. Dentro do lead, va na aba Notas pra escrever observacoes livres (o que o cliente falou, condicoes especiais, referencias).
  2. Use Tags coloridas pra marcar caracteristicas rapidas (ex: "urgente", "primeira compra", "investidor"). No painel do lead, clique em + Tag, digite o nome e pressione Enter.
  3. Na aba Tarefas, crie lembretes com data pra nao esquecer de retornar contatos ou agendar visitas.
  4. Toda ligacao, mensagem ou visita fica registrada automaticamente na aba Atividades.
3.10

Ligar, mandar WhatsApp ou email

  1. Na lista, os icones da direita de cada linha sao atalhos: telefone (liga), WhatsApp (abre a conversa) e email (abre o app de email).
  2. No painel de detalhes do lead, os mesmos botoes ficam no topo, maiores.
  3. Clicar no botao WhatsApp leva voce direto pra tela de chat do sistema com a conversa daquele lead ja aberta.
  4. Se o numero nao tem WhatsApp, aparece um aviso "WA: Nao" no topo do painel — evita voce perder tempo mandando pra numero errado.
3.11

Acoes em massa (varios leads ao mesmo tempo)

  1. Na visualizacao em lista, marque as caixinhas da esquerda dos leads que quer trabalhar.
  2. Uma barra aparece embaixo com as opcoes disponiveis:
    • Alterar status — muda todos pra uma etapa nova de uma vez.
    • Atribuir corretor — divide os leads entre a equipe.
    • Aplicar tag — coloca a mesma etiqueta em todos.
    • Disparar follow-up — envia mensagem de reengajamento (escolha o tom: amigavel, consultivo ou urgente).
    • Exportar selecionados — baixa so os marcados em CSV.
    • Excluir — apaga os selecionados (essa acao nao pode ser desfeita).
3.12

Exportar leads pra planilha

  1. Clique em Exportar no canto direito da barra e escolha CSV.
  2. O arquivo baixa com todos os leads que estao aparecendo (respeita os filtros aplicados no momento).
  3. Se voce selecionou leads especificos com as caixinhas, o botao exporta so os selecionados.
  4. Abra o arquivo no Excel ou Google Sheets — ele ja vem com codificacao correta pra acentos.
3.13

CRM Intelligence — painel de sugestoes automaticas

  1. Acesse pelo menu Leads > Inteligencia do CRM (ou pela rota /leads/intelligence).
  2. A tela atualiza sozinha a cada 60 segundos e mostra:
    • KPIs de captura: quantos interesses foram capturados, quantos perfis foram estruturados, quantas tags a IA aplicou nas ultimas 24h e quantos follow-ups foram enviados na semana.
    • Acoes sugeridas: cartoes coloridos com alertas urgentes ("X leads em risco de esfriar"), oportunidades ("Imovel Y esta em alta — 5 leads pediram") e avisos ("volume alto de opt-outs").
    • Temperatura dos leads: quantos estao Quente, Morno, Frio, Dormente e Inalcancavel.
    • Inatividade: quantos leads estao sem contato ha 7, 14, 21 e 28+ dias.
    • Funil: barra horizontal com a contagem em cada etapa (Novo, Em contato, etc).
    • Top imoveis com interesse: os imoveis mais perguntados nos ultimos 30 dias.
    • Leads em risco de drop-off: lista clicavel dos leads que estao esfriando — clicando abre o lead direto.
    • Tags mais aplicadas e Heatmap de horarios: mostra em que horas do dia os clientes mais respondem, pra voce disparar mensagens no melhor momento.
  3. Clique em qualquer cartao de "Acao sugerida" pra ir direto pros leads que aquela sugestao envolve.
DicaComece o dia abrindo essa tela — em 30 segundos voce ve onde estao os leads quentes esquecidos, quais imoveis estao bombando e qual e o melhor horario pra disparos.

Perguntas frequentes

Qual a diferenca entre "Leads (com imovel)" e "Leads Off (sem imovel)"?

Leads (com imovel) sao pessoas que ja perguntaram por um imovel especifico ou tem interesse definido (categoria, cidade, faixa de valor). Leads Off sao contatos ainda sem esses dados — geralmente vem de um "oi, tem apartamento?" no WhatsApp. Trabalhe primeiro os Off pra qualifica-los e mover pra base principal.

Se eu arrastar um lead pra coluna errada no Kanban, como desfaco?

Assim que voce solta o cartao aparece uma notificacao verde no canto com o botao Desfazer — clique nela dentro de alguns segundos e o lead volta pro status anterior. Se ja fechou a notificacao, e so arrastar de volta pra coluna original.

Por que aparece uma foto do cliente que eu nunca cadastrei?

O sistema busca automaticamente a foto de perfil do WhatsApp usando o numero de telefone cadastrado — se o cliente tem foto publica no WhatsApp, ela aparece no lead sem voce fazer nada.

O que significa "score comportamental" e o "score IA" — sao a mesma coisa?

Nao. O score IA analisa os dados cadastrais do lead (tem telefone, tem orcamento, imovel definido, contato recente). O score comportamental vem das interacoes reais (o quanto ele responde, ha quanto tempo teve contato, se marcou visita). Os dois juntos te dao a melhor leitura de quem vale priorizar.

Meu numero de telefone aparece como "WA: Nao" mas eu sei que tem WhatsApp — o que fazer?

Confira se o numero esta cadastrado no formato correto, com o DDD e sem espacos ou caracteres estranhos. As vezes a verificacao demora — feche e reabra o lead depois de alguns segundos. Se persistir, o numero pode nao ter conta ativa no WhatsApp Business ou estar bloqueado.

Como sei quais leads o sistema esta prestes a considerar "perdidos"?

Abra o Inteligencia do CRM e olhe o cartao Leads em risco de drop-off — lista os leads sem resposta ha mais dias. Os selos "MORNO" (laranja, 3-7 dias) e "FRIO" (vermelho, 14+ dias) que aparecem na lista principal tambem sao esse aviso. Ligue ou dispare um follow-up antes que virem Perdido.

Posso deletar um lead sem querer?

Pra deletar um lead sozinho voce precisa abrir o painel dele e clicar em Excluir, e o sistema pede confirmacao. Pra deletar varios de uma vez voce marca as caixinhas, usa a acao em massa Excluir e o sistema tambem pede confirmacao. A exclusao nao pode ser desfeita, entao confira antes de confirmar.

Capitulo 04

Chat WhatsApp e Julia

Central de WhatsApp dentro do Flux Imob. Voce ve todas as conversas do numero conectado, responde clientes por texto, audio, foto ou documento, e trabalha em dupla com a Julia, a assistente de IA que atende sozinha quando voce nao esta.

Como usar

4.1

Encontrar uma conversa na lista da esquerda

  1. Abra o menu Chat no painel lateral.
  2. Digite parte do nome ou do numero no campo de busca no topo.
  3. Use os filtros logo abaixo da busca para reduzir a lista: Todos, Nao lidas, Favoritas, Grupos, Etiquetas e Arquivadas.
  4. Clique em qualquer conversa para abri-la no painel central.
DicaO selo colorido ao lado do nome mostra o clima da conversa lido pela IA — laranja (interessado), amarelo (interessado com duvidas), azul (frio). Ajuda a priorizar quem responder primeiro.
4.2

Organizar conversas com o menu rapido

  1. Passe o mouse sobre uma conversa na lista e clique na seta que aparece a direita.
  2. Escolha uma acao: Fixar conversa para deixa-la sempre no topo, Arquivar conversa para tira-la da lista principal, Silenciar notificacoes para nao receber avisos, Adicionar aos favoritos, Etiquetar conversa (Importante, Cliente, Follow-up, Urgente, VIP), Marcar como nao lida ou Bloquear.
  3. Para apagar uma conversa da sua lista, use Apagar conversa no fim do menu.
DicaEtiquetas ficam salvas no seu navegador. Se voce usa varios computadores, aplique as etiquetas importantes em cada um.
4.3

Ler e responder mensagens no painel central

  1. Ao abrir uma conversa, o historico de mensagens carrega no meio da tela, no estilo do WhatsApp Web.
  2. Role para cima para carregar mensagens mais antigas.
  3. De um duplo clique em qualquer mensagem para responder citando ela.
  4. Se a conversa ja tiver mais de 10 mensagens, um bloco roxo aparece no topo com o botao Resumo da conversa — a IA gera 3 a 5 topicos com o que o cliente quer, imoveis mencionados e proximos passos.
DicaDois "check" azuis ao lado da mensagem enviada indicam que o cliente ja leu. Um "check" cinza significa que ainda nao chegou no aparelho dele.
4.4

Enviar mensagem de texto, emoji, audio, foto ou documento

  1. Texto: digite no campo inferior e aperte Enter (Shift+Enter faz quebra de linha).
  2. Emoji: clique no rosto sorridente a esquerda do campo e escolha o simbolo.
  3. Foto ou documento: clique no clipe, escolha Fotos, Documento ou Camera. Adicione uma legenda se quiser e envie.
  4. Audio: com o campo vazio, clique no microfone verde a direita, fale, e clique no quadrado verde para finalizar. Aparece um preview — clique no botao verde para enviar ou no X para descartar.
DicaVoce pode anexar varias fotos de uma vez. Cada uma abre uma tela separada onde da para escrever uma legenda diferente antes de disparar tudo em sequencia.
4.5

Usar templates de mensagem rapida

  1. Clique no icone de raio a esquerda do campo de texto.
  2. Aparece uma lista com 10 respostas prontas para situacoes comuns: Ola, bom dia, Agendamento de visita, Documentacao necessaria, Proposta recebida, Imovel disponivel, Imovel nao disponivel, Aguardando retorno, Contrato assinado, Chaves entregues e Obrigado pelo contato.
  3. Clique no template desejado — o texto completo vai para o campo de mensagem.
  4. Edite o que quiser antes de enviar.
DicaTemplates sao um ponto de partida. Sempre adicione o nome do cliente ou um detalhe do imovel para nao soar automatico.
4.6

Ver dados do lead no painel direito

  1. Clique no coracao roxo no topo direito da conversa aberta para abrir o painel do lead.
  2. Se o contato ainda nao for lead, aparece o botao Criar lead — ele captura automaticamente os codigos de imovel ja citados na conversa como interesses.
  3. Ja existindo o lead, o painel mostra abas: Resumo, Imoveis de interesse, Atividades, Notas, Tarefas e Insights.
  4. No topo desse painel voce muda o status do lead (Novo, Em contato, Qualificado, Visitou, Proposta, Fechado, Perdido) diretamente.
  5. Os chips coloridos abaixo do cabecalho oferecem acoes rapidas: Reativar IA (dispara um follow-up automatico com tom amigavel, consultivo ou urgente), Agendar visita (cria uma tarefa de visita) e Pausar IA (para a Julia por 1h nessa conversa).
DicaClique no icone de "informacoes" (o "i" no menu de tres pontinhos) para abrir o painel de informacoes do contato com foto, telefone, midia enviada, silenciar e bloquear.
4.7

Assumir uma conversa que a Julia estava atendendo

  1. Quando a Julia decide que precisa passar o bastao para voce, uma barra amarela aparece no topo da conversa com Transferencia pendente e o motivo (IA nao soube responder, Agendamento solicitado, Negociacao, Reclamacao).
  2. Leia o resumo do contexto que a Julia deixou.
  3. Clique em Aceitar — a Julia e pausada automaticamente nessa conversa e voce assume o atendimento.
  4. Se preferir ignorar, clique no X para dispensar o aviso.
DicaSempre que voce responde manualmente uma mensagem numa conversa onde a Julia estava ativa, ela pausa sozinha por 30 minutos para nao atropelar o que voce esta dizendo.
4.8

Pausar ou retomar a Julia numa conversa especifica

  1. Abra a conversa e clique no menu de tres pontinhos, depois em Info do contato (ou clique no cabecalho da conversa para abrir o painel direito).
  2. Role ate a secao Agente IA.
  3. Clique em Pausar agente e escolha a duracao: 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 2 horas, 4 horas ou Indefinido.
  4. Enquanto pausada, aparece o contador do tempo restante e o selo laranja Pausado.
  5. Para reativar antes do prazo, clique em Retomar agente IA — o selo volta a Ativo (verde).
DicaUse Indefinido para clientes que voce vai acompanhar pessoalmente do inicio ao fim. A Julia so volta a atender essa pessoa quando voce clicar em Retomar.
4.9

Encaminhar mensagens para outras conversas

  1. Clique no menu de tres pontinhos no cabecalho da conversa e escolha Selecionar mensagens.
  2. Marque uma ou varias mensagens (aparece uma caixinha do lado esquerdo de cada uma).
  3. Clique no icone de enviar para escolher o destino, busque a conversa e confirme.
4.10

Marcar uma conversa como resolvida

  1. Se voce terminou o atendimento e nao quer mais ver a conversa na lista principal, passe o mouse sobre ela e clique em Arquivar conversa no menu rapido. Ela some da lista Todos e vai para o filtro Arquivadas.
  2. Se o cliente fechou negocio ou desistiu, abra o painel do lead e mude o status para Fechado (fita verde) ou Perdido (fita cinza) — isso alimenta os relatorios do CRM.
  3. Para tirar a conversa completamente da lista (sem apagar do WhatsApp do celular), use Apagar conversa no menu de tres pontinhos do cabecalho.
DicaArquivar e reversivel — vai no filtro Arquivadas, encontra a conversa e clica em Desarquivar. Apagar tambem pode ser desfeito ate a conversa chegar de novo pelo WhatsApp.

Perguntas frequentes

Como sei se a Julia esta atendendo essa conversa ou nao?

Abra a conversa e olhe a secao Agente IA no painel direito. Um selo verde Ativo significa que a Julia esta respondendo sozinha. Um selo laranja Pausado com contador mostra que ela esta fora por um tempo. Inativo significa que nenhum assistente com auto-resposta esta ligado — voce precisa ativar em Assistentes.

A Julia respondeu uma coisa errada. O que faco?

Pause a Julia nessa conversa (secao Agente IA > Pausar agente > escolha um tempo ou Indefinido), responda o cliente corrigindo, e depois retome. Para evitar que ela erre de novo, vale abrir o modulo Assistentes e ajustar as instrucoes ou o conhecimento que a Julia usa como base.

Como treino a Julia para responder do jeito que quero?

O treinamento nao e feito no Chat — e no modulo Assistentes. La voce edita as instrucoes que definem como ela fala, o que ela sabe sobre a sua imobiliaria, e o que ela deve fazer quando nao souber responder (por exemplo, transferir para um corretor humano).

A Julia esta pausada e o cliente mandou mensagem. Ela vai ignorar?

Sim. Enquanto o contador da pausa estiver rodando (ou enquanto estiver Indefinido), a Julia nao responde nessa conversa. Voce ve a mensagem chegar normalmente na lista e precisa responder manualmente ou clicar em Retomar agente IA para ela voltar.

Enviei uma mensagem por engano e a Julia foi pausada. Como retomo?

Toda vez que voce responde manualmente numa conversa que tinha a Julia ativa, ela pausa sozinha por 30 minutos como protecao. Se quiser que ela volte agora, abra o painel direito, va em Agente IA e clique em Retomar agente IA.

A conversa nao aparece na lista mesmo depois de o cliente mandar mensagem. Por que?

Verifique tres coisas: (1) o filtro no topo esta em Todos? (2) a conversa nao esta em Arquivadas? (3) no rodape da lista, o WhatsApp aparece como conectado? Se estiver desconectado, va em Comunicacao > Configuracao para reconectar o QR Code.

Capítulo 05

Agenda

Todas as visitas, reuniões, follow-ups e ligações num único calendário — com confirmação por WhatsApp e registro de resultado.

Como usar

5.1

Visões do calendário (Mês, Semana, Dia)

  1. Abra o menu lateral e clique em Agenda.
  2. No canto superior direito, escolha o modo de exibição: Calendário, Lista ou Kanban (quadro em colunas por status).
  3. Em Calendário, use o botão de escala (Dia / Semana / Mês) que aparece embaixo à direita.
  4. Visão Mês: grade do mês inteiro com bolinhas coloridas indicando os eventos.
  5. Visão Semana: 7 dias em colunas, com horários das 08h às 20h.
  6. Visão Dia: hora por hora do dia escolhido, cada evento em um cartão.
  7. Use as setas < e > para navegar e o botão Hoje para voltar ao dia atual.
DicaA cor da bolinha indica o status: cinza = pendente, âmbar = novo, azul = em contato, verde = confirmado/realizado, vermelho = não compareceu, roxo = reagendado.
5.2

Tipos de evento disponíveis

  1. Visita: cliente vai conhecer um imóvel presencialmente.
  2. Reunião: encontros com cliente, sócios ou equipe.
  3. Follow-up: retorno programado com o lead.
  4. Ligação: contato telefônico agendado.
  5. Cada tipo tem sua cor: Visita = azul, Reunião = roxo, Follow-up = laranja, Ligação = verde.
5.3

Criando um novo evento

  1. Clique em Novo Evento (botão verde com + no topo direito).
  2. Preencha o Título (obrigatório). Ex.: Visita — Apto Jardins 3 quartos.
  3. Escolha o Tipo e a Duração (15min a 3h).
  4. Informe Data (obrigatória) e Horário.
  5. Digite o nome do Cliente (obrigatório) e, se tiver, o Telefone contato.
  6. Em Corretor responsável, escolha um corretor ou selecione Automático (próximo disponível).
  7. Preencha Local, Imóvel relacionado e Observações se quiser.
  8. Clique em Criar Evento.
DicaA atribuição automática usa a regra configurada em Configurações da Agenda — Rodízio, Balanceamento, Prioridade ou Manual — e respeita a disponibilidade de cada corretor.
5.4

Agendando visita a partir de um lead

  1. Copie o nome e o telefone do lead na tela Leads.
  2. Vá em Agenda e clique em Novo Evento.
  3. Cole o nome em Cliente e o telefone em Telefone contato — quando o nome bate com um lead cadastrado, o sistema puxa o telefone automaticamente na hora de enviar as confirmações em massa.
  4. Preencha o imóvel relacionado e finalize o cadastro.
DicaSe o telefone ficar vazio, o sistema busca automaticamente na tabela de Leads pelo nome do cliente antes de enviar a mensagem no WhatsApp.
5.5

Lembretes para o lead

  1. Vá em Configurações da Agenda (engrenagem no topo direito).
  2. Abra a aba Notificações.
  3. Na seção Cliente, ative os lembretes desejados: Confirmação imediata, Lembrete 24h antes e Lembrete 1h antes.
  4. Você também pode ligar Confirmação ativa, que pede que o cliente confirme presença.
  5. Na aba Templates, edite cada mensagem usando as variáveis {nome}, {imovel}, {data}, {horario}, {endereco}, {corretor} e {cliente}.
  6. Clique em Salvar.
DicaVocê também pode disparar confirmações manualmente clicando em Confirmações no topo da Agenda — abre o WhatsApp com mensagens prontas para todas as visitas pendentes de hoje e amanhã.
5.6

Marcando visita como realizada ou cancelada

  1. Clique no evento — abre o painel de detalhes à direita.
  2. Se o status ainda for Pendente, Novo ou Em contato, primeiro clique em Confirmar.
  3. Quando confirmada, o botão Marcar como Realizada (verde) aparece embaixo.
  4. Para cancelar, clique em Cancelar (cinza).
  5. Para reagendar, use o botão Reagendar (roxo) e edite a data/hora.
  6. No modo Kanban, use o menu ... do cartão para mover entre colunas.
DicaNa visão Lista, cada linha tem um menu com três pontinhos — dá para Confirmar, Cancelar e Reatribuir sem abrir o evento.
5.7

Pós-visita — registrando resultado e follow-up

  1. Depois de marcar como Realizada, abra o evento novamente.
  2. Na seção Resultado da visita, escolha: Interessado, Sem interesse, Reagendado, Proposta ou Fechado.
  3. Em Observações, escreva o que aconteceu (comentários, próximos passos).
  4. Dê a Avaliação em estrelas (1 a 5).
  5. Clique em Salvar notas.
  6. Para o follow-up, crie um novo evento do tipo Follow-up com data e hora combinadas.
DicaAcompanhe pelas métricas no rodapé: Total do mês, % Realizadas, % de faltas, Tempo de resposta e % Conversão.

Perguntas frequentes

Consigo ver a agenda de todos os corretores ao mesmo tempo?

Sim. Por padrão você vê tudo. Se quiser filtrar, use Todos corretores na barra de filtros.

Como reatribuo uma visita para outro corretor?

Abra o evento e clique em Reatribuir ao lado do nome do corretor. Ou, na visão Lista, use o menu de três pontos.

Posso apagar um evento por engano?

Sim, mas ao clicar em Excluir o sistema pede confirmação. Prefira marcar como Cancelado para manter o histórico.

Onde configuro os horários que cada corretor atende?

Na engrenagem, aba Disponibilidade. Para cada corretor você liga/desliga os dias e define horário de início e fim.

Capítulo 06

Contatos e Documentos

Agenda de telefones digital e cofre de arquivos do escritório num só lugar — clientes, corretores, proprietários, contratos, RG, comprovantes.

Contatos

6.1

Para que serve

  1. É a sua agenda: clientes, corretores parceiros, proprietários — todos juntos.
  2. Cada contato tem nome, telefone, e-mail e observações.
  3. Você vê a foto de perfil do WhatsApp automaticamente ao lado do nome, quando disponível.
  4. No topo aparecem dois cartões: total de contatos e quantos aparecem na página atual.
6.2

Buscando um contato

  1. Use a barra Buscar por nome, telefone ou e-mail no topo.
  2. Digite qualquer parte do nome, número ou e-mail — a lista filtra enquanto você escreve.
  3. Se a lista for grande, use Anterior e Próxima no rodapé (20 contatos por vez).
DicaPara achar rápido um cliente pelo telefone, cole só os últimos números.
6.3

Adicionando um novo contato

  1. Clique no botão verde Novo contato no canto superior direito.
  2. Preencha o nome (obrigatório) e, se tiver, telefone, e-mail e observações.
  3. Clique em Cadastrar.
  4. Para importar vários de uma vez, use o botão Importar e envie um arquivo Excel (XLSX) ou CSV.
DicaNa importação, o sistema identifica sozinho quais colunas são nome, telefone e e-mail, e avisa se algum contato já existe.
6.4

Editando ou excluindo

  1. Passe o mouse sobre o contato — aparecem ícones no lado direito.
  2. Clique no lápis para editar. Faça as mudanças e clique em Salvar.
  3. Clique na lixeira para excluir. Você tem 5 segundos para clicar em Desfazer.
  4. Para ações em lote, marque a caixinha ao lado dos contatos — uma barra preta aparece embaixo.
6.5

Recursos extras dos Contatos

  1. Ícone do balão verde: abre uma conversa direta no WhatsApp com o contato.
  2. Ícone das estrelinhas (Enriquecer): busca leads com mesmo telefone ou e-mail e mostra o histórico da pessoa.
  3. Botão Duplicatas no topo: encontra contatos repetidos e permite mesclar num só registro.

Documentos

6.6

Para que serve

  1. É o cofre de arquivos do escritório: contratos, propostas, RG, comprovantes, matrículas.
  2. Os arquivos ficam organizados em pastas, igual ao seu computador.
  3. O sistema identifica sozinho o tipo do documento pelo nome e coloca uma etiqueta colorida (Contrato, RG/CPF, IPTU, Matrícula etc.).
  4. Na lateral direita você vê um resumo de quantas pastas e arquivos tem, um checklist e os documentos recentes.
6.7

Enviando (upload) um arquivo

  1. Entre na pasta onde quer guardar o arquivo.
  2. Clique no botão verde Enviar arquivo.
  3. Escolha um ou vários arquivos do seu computador. O envio começa sozinho.
  4. Quando terminar, o arquivo aparece com etiqueta do tipo, data e tamanho.
DicaColoque palavras-chave no nome do arquivo (ex.: contrato-joao.pdf ou iptu-2025.pdf) para o sistema classificar certinho.
6.8

Organizando em pastas

  1. Clique em Nova pasta no topo.
  2. Digite o nome (nome do cliente ou código do imóvel) e clique em Criar.
  3. Para entrar, clique nela na seção Pastas.
  4. Use o caminho no topo (Documentos > Pasta X > Subpasta) para voltar a qualquer nível.
  5. Para excluir uma pasta, clique na lixeira. Cuidado: apaga tudo dentro.
6.9

Buscando um arquivo

  1. Use a barra Buscar documentos no topo.
  2. Clique em Tipo para filtrar (só contratos, só RG, só IPTU etc.).
  3. Ative o botão Global para buscar em todas as pastas.
  4. Nos resultados globais, clique no nome da pasta para ir direto até ela.
6.10

Baixar, excluir e checklist

  1. Seta pra baixo: baixa o arquivo pro seu computador.
  2. Lixeira vermelha: exclui o arquivo (confirmação antes).
  3. Checklist de Documentação (lateral): mostra quais tipos você já tem e quais faltam (RG, comprovante de renda, IPTU, matrícula etc.).
  4. Se faltar algum, clique em Cobrar ao lado: abre o WhatsApp com mensagem pronta pra pedir o documento.

Perguntas frequentes

Onde ficam os arquivos que envio? Estão seguros?

Ficam na nuvem, no espaço privado da imobiliária. Só quem tem acesso ao sistema consegue ver.

Se eu excluir um contato sem querer, tem como recuperar?

Sim, nos primeiros 5 segundos. Aparece um aviso com botão Desfazer. Depois, a exclusão vira definitiva.

Posso importar minha lista de contatos de outro sistema?

Sim. Exporte pra Excel ou CSV, clique em Importar e siga os 3 passos: enviar arquivo, conferir colunas e importar.

Por que aparece foto do WhatsApp do meu contato?

Se o telefone estiver conectado ao WhatsApp Business, o sistema busca a foto pública automaticamente.

O que quer dizer a etiqueta colorida ao lado do arquivo?

É a classificação automática (Contrato, RG/CPF, IPTU etc.). Se aparecer Outros, renomeie o arquivo com uma palavra-chave clara.

Capitulo 07

Disparos

Modulo para enviar uma mesma mensagem de WhatsApp para muitos contatos ao mesmo tempo, com envios espacados que imitam o ritmo humano para reduzir o risco de bloqueio do numero.

Como usar

7.1

Abrir Disparos e ver o painel

  1. No menu lateral, clique em Comunicacao e depois em Disparos.
  2. No topo, voce ve tres numeros: total de campanhas criadas, mensagens enviadas no mes e taxa de sucesso.
  3. Logo abaixo, aparece a lista de todas as campanhas ja feitas com nome, canal, status e barra de progresso.
  4. Clique em qualquer campanha da lista para abrir os detalhes dela.
DicaA barra verde mostra quantas mensagens ja foram entregues; a parte vermelha, quantas falharam. Passe os olhos por ela antes de clicar para ter uma nocao rapida do desempenho.
7.2

Criar um novo disparo (etapa 1: mensagem)

  1. Clique no botao verde Nova campanha no canto superior direito.
  2. Em Nome da campanha, escreva algo que ajude voce a reconhecer depois (exemplo: "Promocao Janeiro" ou "Lancamento Vila Nova").
  3. Escolha o Tipo de mensagem: Texto, Imagem + Texto, Documento, SMS ou E-mail.
  4. Escreva a mensagem no campo grande. O limite e 1500 caracteres.
  5. Confira o Preview verde no rodape — ele mostra exatamente como o destinatario vera.
  6. Clique em Proximo quando terminar.
DicaO rascunho e salvo automaticamente enquanto voce preenche. Se fechar sem querer, ao abrir de novo o sistema pergunta se quer recuperar de onde parou (vale por 24 horas).
7.3

Usar variaveis para personalizar

  1. Dentro do texto da mensagem, use marcadores entre chaves para trocar por dados de cada destinatario.
  2. Clique nos botoes de atalho abaixo da caixa de texto para inserir cada variavel:
    • {nome} — nome do destinatario
    • {telefone} — telefone do destinatario
    • {imovel} — titulo do imovel selecionado
    • {preco} — preco do imovel selecionado
    • {cidade} — cidade do imovel selecionado
  3. Exemplo: "Ola {nome}, tenho um {imovel} por {preco}. Quer conhecer?"
  4. Se um destinatario nao tiver o dado (por exemplo, nao tem nome cadastrado), o sistema apaga a variavel sem deixar sujeira.
DicaLigue a opcao Personalizar com IA no fim da tela para o sistema reescrever a mensagem em uma versao unica para cada pessoa, mantendo o mesmo sentido. Isso reduz muito o risco de o WhatsApp identificar o texto como spam.
7.4

Anexar imagem, documento ou selecionar imovel

  1. Se escolheu Imagem + Texto, cole a URL da imagem OU clique em Enviar arquivo para subir do seu computador (PNG, JPG, GIF, WebP).
  2. Para enviar uma foto de um imovel ja cadastrado, clique em Buscar imovel no cadastro, digite o codigo ou o bairro, e clique no imovel desejado — a foto, titulo, preco e localizacao ficam ligados automaticamente a campanha.
  3. Se escolheu Documento, cole a URL ou envie o PDF/arquivo.
  4. Para adicionar botoes interativos, role ate Botoes (opcional) e clique em Adicionar botao. Voce pode incluir ate 3 botoes:
    • Link (URL): abre um site quando o destinatario clica.
    • Ligacao: inicia uma chamada para o numero informado.
    • Resposta rapida: botao que o destinatario aperta para responder rapido.
DicaBotao de Link e Ligacao podem ser combinados na mesma mensagem. Botao de Resposta rapida deve ser usado sozinho.
7.5

Escolher os destinatarios (etapa 2)

  1. Clique em Proximo para chegar na etapa de destinatarios.
  2. Em Fonte dos destinatarios, escolha uma das quatro opcoes:
    • Manual: digite os numeros um por linha. Formato: 5511999999999 - Joao Silva (o nome depois do traco e opcional).
    • Contatos: importa todos os contatos que tem telefone cadastrado na sua agenda do sistema.
    • Leads: importa da sua base de leads, com filtros por status, origem, categoria de imovel, finalidade e tempo sem contato.
    • Planilha: faz upload de um arquivo .csv ou .xlsx. Baixe o modelo clicando em Baixar modelo — a coluna "telefone" e obrigatoria.
  3. Se escolher Leads, use as etiquetas coloridas para filtrar (por exemplo: apenas leads com status "Novo" ou de origem "Instagram"). O contador no topo mostra em tempo real quantos leads batem com os filtros.
DicaAntes de disparar para muita gente, teste primeiro com uma lista curta (5 a 10 numeros no modo Manual) para conferir se a mensagem esta como voce quer.
7.6

Ajustar velocidade, seguranca e agendamento (etapa 3)

  1. Clique em Proximo para a ultima etapa.
  2. No topo aparece um Score de seguranca de 0 a 100 — quanto mais alto, menor o risco de o WhatsApp bloquear seu numero.
  3. Escolha um preset de Velocidade de envio: Seguro (25–35s entre mensagens), Normal (15–25s) ou Rapido (8–15s).
  4. Em Envio em lotes, defina quantas mensagens sao enviadas antes do sistema fazer uma pausa (padrao: 30 mensagens, pausa de 5 min).
  5. Em Protecao anti-ban:
    • Defina o Limite diario de mensagens (recomendado: ate 200 para numeros novos, ate 500 para antigos).
    • Ligue Horario ativo e escolha inicio e fim (o sistema so envia dentro desse intervalo, padrao 8h as 20h).
    • Deixe ligado Randomizar ordem dos destinatarios para nao seguir um padrao previsivel.
  6. Em Quando enviar, escolha:
    • Enviar agora — o disparo comeca assim que voce criar.
    • Agendar — abra o calendario e escolha data e hora exatas.
  7. Confira o Resumo da campanha no rodape (mensagens estimadas, tempo total).
  8. Clique em Criar e enviar (ou Criar campanha se agendou).
DicaFique com o Score de seguranca acima de 70 (verde). Se estiver amarelo ou vermelho, o proprio sistema lista o que ajustar para reduzir o risco de bloqueio do numero de WhatsApp.
7.7

Acompanhar o status da campanha

  1. Volte para a lista de Disparos — cada campanha aparece com uma etiqueta colorida indicando o momento em que ela esta:
    • Rascunho (cinza) — criada mas ainda nao enviada.
    • Agendado (azul) — data marcada para o envio comecar automaticamente.
    • Enviando (amarelo) — disparo em andamento agora.
    • Pausado (laranja) — envio interrompido; pode ser retomado.
    • Concluido (verde) — todas as mensagens foram processadas.
    • Cancelado (vermelho) — voce interrompeu o envio de forma definitiva.
  2. Clique em qualquer campanha para ver o detalhe.
  3. Na tela de detalhe, a lista de destinatarios atualiza a cada 5 segundos enquanto o envio esta rodando.
7.8

Ver o relatorio de resultados

  1. Abra a campanha clicando nela na lista.
  2. No topo voce ve a barra de progresso com tres numeros: enviados, falhos e pendentes.
  3. A porcentagem a direita mostra o quanto ja foi processado do total.
  4. Em campanhas de e-mail, aparecem tambem dois paineis extras: Taxa de abertura (quem abriu o e-mail) e Taxa de clique (quem clicou em algum link).
  5. Role para baixo para ver a lista completa de destinatarios com o status individual de cada um: Enviado, Falhou (passe o mouse para ver o motivo do erro) ou Pendente.
DicaSe muitos destinatarios estao com "Falhou", clique em cima da etiqueta vermelha na lista para ver a mensagem de erro — normalmente e numero invalido, sem WhatsApp ou telefone incorreto.
7.9

Pausar, retomar ou cancelar um disparo

  1. Abra a campanha em andamento.
  2. Se ela esta "Enviando", clique em Pausar para congelar o envio (as mensagens ja enviadas continuam entregues; as pendentes ficam esperando).
  3. Se ela esta "Pausada", clique em Retomar — o envio continua exatamente de onde parou, sem repetir quem ja recebeu.
  4. Se quiser interromper de vez, clique em Cancelar — a campanha vai para o status Cancelado e nao pode mais ser retomada.
  5. Para apagar uma campanha antiga da lista, clique no icone de lixeira ao lado dela na tela principal.
DicaO sistema tambem pausa a campanha sozinho em duas situacoes: quando bate o limite diario que voce definiu, e quando sai do horario ativo. Basta retomar no dia seguinte ou no proximo horario permitido.
7.10

Blocklist (quem pediu para nao receber)

  1. O sistema monitora as respostas do WhatsApp automaticamente. Se um destinatario responder com frases como "pare", "nao quero receber", "descadastrar" ou "unsubscribe", ele e adicionado a blocklist imediatamente.
  2. Contatos na blocklist deixam de receber qualquer disparo futuro, e o lead e movido para o status "Perdido".
  3. Para gerenciar a blocklist manualmente (adicionar ou remover numeros a mao), va em Automacao → Blocklist.
  4. Ali voce pode digitar um telefone e clicar em "Adicionar", ou remover um numero existente clicando no botao de remocao.
DicaRespeitar quem pediu para parar de receber protege o seu numero de bloqueio pelo WhatsApp e melhora a reputacao dos seus disparos como um todo.

Perguntas frequentes

Por que alguns destinatarios aparecem como "Falhou"?

Os motivos mais comuns sao: numero digitado errado, telefone sem WhatsApp ativo, contato na blocklist, ou instabilidade momentanea da conexao com o WhatsApp. Passe o mouse em cima da etiqueta vermelha na lista de destinatarios para ver o erro exato daquele envio.

Quantas mensagens posso enviar por dia sem correr risco de bloqueio?

Para numeros novos de WhatsApp, o recomendado e ate 200 mensagens por dia. Para numeros mais antigos e ja aquecidos, pode subir ate 500. O campo Limite diario de mensagens na etapa 3 aplica esse teto — quando chega no limite, o sistema pausa sozinho e retoma no dia seguinte.

Como diminuir o risco de o WhatsApp bloquear meu numero?

Use o preset "Seguro" (intervalos de 25 a 35 segundos), mantenha lotes pequenos (30 mensagens) com pausas de pelo menos 5 minutos, respeite o horario comercial, deixe a ordem dos destinatarios aleatoria e ligue Personalizar com IA para variar o texto de cada envio. Acompanhe o Score de seguranca na etapa 3 — mantenha ele acima de 70.

Posso agendar uma campanha para sair no fim de semana ou de madrugada?

Pode agendar para qualquer data e hora. Mas se voce deixou o Horario ativo ligado (padrao: 8h as 20h), o sistema so envia dentro daquele intervalo, mesmo que o agendamento caia fora dele. Para envio 24 horas, desligue a opcao Horario ativo — porem lembre que enviar de madrugada aumenta muito o risco de bloqueio.

Se eu pausar uma campanha e retomar depois, ela envia de novo para quem ja recebeu?

Nao. O sistema controla cada destinatario individualmente. Ao retomar, ele so envia para quem ainda esta como "Pendente"; quem ja consta como "Enviado" ou "Falhou" e pulado.

Preciso importar a lista toda vez ou posso reaproveitar?

Cada campanha tem sua propria lista de destinatarios, mas a fonte pode ser reaproveitada facilmente: se voce escolhe "Leads" com os mesmos filtros (por exemplo, todos os leads com status "Novo"), o sistema recarrega a lista atualizada com quem estiver batendo naquele momento. Assim, novos leads entram no proximo disparo sem esforco.

Capítulo 08

Automações

Regras do tipo "se acontecer X, faça Y". Você configura uma vez e o sistema executa sozinho — 24h por dia, sem esquecer.

Como usar

8.1

Entendendo a automação

  1. Toda automação tem duas partes: um Gatilho (o que aconteceu) e uma ou mais Ações (o que fazer).
  2. Exemplo simples: gatilho "novo lead do site" + ação "enviar WhatsApp de boas-vindas" — todo lead recebe mensagem em segundos.
  3. Você pode adicionar Filtros (só executar em certas condições) e Delays (esperar antes de agir).
  4. Você pode encadear várias ações: enviar WhatsApp → aguardar 10min → mudar status → criar evento — tudo automático.
  5. As automações aparecem em Menu → Automações, divididas em 4 abas: Automações (lista), Analytics (desempenho), Blocklist (quem não recebe), Configurações.
DicaComece pequeno: 1 automação de boas-vindas para novos leads já elimina o "esqueci de responder o lead do Instagram".
8.2

Criando uma automação (Flow Builder)

  1. Vá em Automações e clique em Nova automação (botão verde) — ou Criar com IA (preto) para descrever em português e a IA monta pra você.
  2. Outra opção: role até Templates e clique em Usar em qualquer modelo pronto (Boas-vindas, Reativar lead inativo etc.).
  3. No Flow Builder, dê um nome (ex.: Boas-vindas leads Instagram) e uma descrição curta.
  4. O primeiro bloco é o Gatilho — clique nele e escolha o evento e ajuste condições.
  5. Clique no botão + entre blocos para adicionar Filtros, Ações, Condições (se/senão) ou Testes A/B.
  6. Arraste blocos para reordenar. Use Desfazer/Refazer se errar.
  7. Clique em Salvar. A automação começa ATIVA por padrão — use o toggle para pausar quando quiser.
DicaO botão Preview mostra como o WhatsApp real vai aparecer pro lead, com variáveis já preenchidas.
8.3

Gatilhos disponíveis (o que dispara)

  1. Novo lead chegou — toda vez que um lead entra no CRM. Filtro: origem (Site, WhatsApp, Instagram, Indicação).
  2. Lead sem contato — quando o lead fica X dias sem contato (3, 7, 15 dias).
  3. Status do lead mudou — na troca de status.
  4. Mensagem recebida — toda vez que chega mensagem no WhatsApp.
  5. Lead respondeu — na primeira resposta (ótimo pra atribuir corretor automaticamente).
  6. Lead clicou no botão — aperta botão interativo do WhatsApp.
  7. Lead abriu link — clica em link rastreado.
  8. Novo imóvel cadastrado — quando alguém cria um imóvel.
  9. Imóvel sem visita — imóvel fica X dias parado.
  10. Contrato vencendo — X dias antes do vencimento (padrão: 7 dias).
  11. Novo evento na agenda — quando um evento é criado.
  12. Agendamento por horário — executa em horários fixos (ex.: toda segunda 9h).
8.4

Ações disponíveis (o que fazer)

  1. Enviar WhatsApp — mensagem de texto com variáveis {nome}, {primeiro_nome}, {telefone}, {corretor}, {imovel_valor}.
  2. WhatsApp com botões — mensagem com até 3 botões interativos.
  3. Enviar mídia — imagem, vídeo ou documento com legenda.
  4. Enviar e-mail — assunto + corpo, também aceita variáveis.
  5. Enviar SMS — até 160 caracteres, opção de incluir link do WhatsApp.
  6. Mudar status do lead — move para Novo, Em contato, Qualificado, Visita agendada, Proposta, Fechado, Perdido.
  7. Mover no pipeline — avança o lead pro próximo estágio.
  8. Atribuir corretor — rodízio, menos ocupado, ou corretor específico.
  9. Notificar corretor — alerta interno (não vai pro lead).
  10. Criar evento — coloca visita/reunião/follow-up/ligação na agenda.
  11. Criar tarefa — to-do de acompanhamento com prazo.
  12. Adicionar tag — coloca tag no lead (ex.: vip, investidor, urgente).
8.5

Filtros e condições

  1. No Flow Builder tem um painel de Filtros — só executa se o lead bater com as regras.
  2. Campos: Status, Origem, Score, Nome, E-mail, Telefone, Tipo de imóvel, Finalidade, Corretor, Zona, Faixa de preço, Data de criação, Último contato.
  3. Operadores: igual, diferente, contém, não contém, maior que, menor que, está vazio, na lista etc.
  4. Exemplo: automação de reativação SÓ pra leads com origem = Instagram E score > 50.
  5. Janela de horário — só executa entre HH:MM e HH:MM (ex.: 8h às 20h).
  6. Aguardar (delay) — pausa o fluxo por X minutos/horas.
  7. Condição (se/senão) — divide o fluxo em dois caminhos.
DicaSempre use Janela de horário nas automações que enviam mensagem — mandar WhatsApp de madrugada queima a imagem da imobiliária.
8.6

Proteção anti-spam (limite e opt-out)

  1. Cada automação tem um limite: máximo de mensagens por telefone por dia (padrão: 10).
  2. Cooldown: quantas horas o mesmo lead precisa esperar entre execuções.
  3. Blocklist (aba dedicada): telefones que NUNCA recebem automação.
  4. Adicionar à blocklist: 1) manualmente, 2) importando CSV, 3) automaticamente quando o lead responde palavras de opt-out (SAIR, PARAR, NAO QUERO, CANCELAR, STOP).
DicaSe um lead responde "PARAR", ele entra automaticamente na blocklist. Isso protege sua imobiliária de bloqueio do WhatsApp por spam.
8.7

Testando sem enviar de verdade

  1. No Flow Builder, clique em Simular (Play).
  2. Digite o nome ou telefone de um lead REAL e selecione-o.
  3. Clique em Simular — o sistema executa cada passo mostrando: gatilho, filtros que passaram, mensagem final personalizada.
  4. NADA é enviado — é 100% simulação.
  5. Se algum passo falhar, o simulador mostra em vermelho com o motivo.
DicaSempre teste com pelo menos 2 leads diferentes antes de ativar em produção.
8.8

Histórico de execuções (Logs)

  1. Clique em qualquer automação → aba Logs mostra as últimas 200 execuções.
  2. Cada linha: data/hora, lead afetado, ação, status (Sucesso, Erro, Pulado, Limite, Cooldown).
  3. Filtre por status pra achar rápido: só erros, só pulados.
  4. Expanda uma linha pra ver detalhe: mensagem enviada, motivo do skip, erro técnico.
  5. A aba Analytics mostra desempenho consolidado: taxa de sucesso, execuções por dia, automações mais ativas.
8.9

Sequências de mensagens

  1. Sequência é uma série de mensagens ao longo do tempo, com pausas — ideal pra nutrir lead frio até virar quente.
  2. Como montar: encadeie várias ações Enviar WhatsApp intercaladas com blocos Aguardar.
  3. Exemplo de 7 dias: (1) Boas-vindas imediato → Aguardar 1 dia → (2) Envia foto do imóvel mais popular → Aguardar 2 dias → (3) Pergunta preferências → Aguardar 2 dias → (4) Oferece agendar visita.
  4. Combine com Condição: se o lead respondeu no meio, muda pra outro fluxo; senão, continua a sequência.
  5. Sempre inclua Janela de horário (8h-20h) e mantenha delays de 1-3 dias entre mensagens.

Perguntas frequentes

Preciso saber programar pra criar automação?

Não. O Flow Builder é 100% visual (arrasta e solta). E tem o botão Criar com IA — você descreve em português e a IA monta o fluxo.

Como personalizo a mensagem com o nome do lead?

Use variáveis dentro de chaves: {nome}, {primeiro_nome}, {telefone}, {email}, {corretor}, {imovel_codigo}, {imovel_valor}, {data_hoje}, {dias_sem_contato}, {score}, {empresa}. O sistema substitui na hora do envio.

Uma automação está mandando mensagem demais, como travo?

Vá em Automações, encontre o card e clique no toggle pra Pausar. As execuções param na hora.

Consigo ver quantas automações estão rodando?

Sim, os 4 cards no topo mostram: Total, Ativas, Pausadas e Execuções totais. E a aba Analytics mostra o desempenho detalhado.

E se um lead pedir pra parar de receber?

Se ele responder SAIR, PARAR, NAO QUERO, CANCELAR ou STOP, entra automaticamente na Blocklist.

Consigo desfazer uma automação depois de salva?

Sim — cada automação tem histórico de versões. Você pode voltar pra qualquer versão anterior.

Capitulo 09

Configuracao da Julia

Central para conectar o WhatsApp da imobiliaria, ajustar como a Julia (a assistente virtual) atende os leads e gerenciar canais de comunicacao. E aqui que voce define horarios, palavras-chave, mensagens automaticas e limites de seguranca.

Como usar

9.1

Onde ficar as configuracoes

  1. No menu lateral, abra Comunicacao e clique em Configuracao.
  2. Na parte superior voce vera tres abas: Conexao, WhatsApp IA e Canais.
  3. Para preferencias gerais da conta (perfil, plano, aparencia, notificacoes), use o menu Configuracoes no topo direito.
DicaAs configuracoes da Julia ficam concentradas na aba WhatsApp IA. Salve sempre antes de trocar de aba.
9.2

Configurar personalidade da Julia

  1. Abra Comunicacao > Configuracao > WhatsApp IA.
  2. Na sub-aba Respostas, ative Boas-vindas para novos contatos se quiser que a Julia se apresente sozinha em toda primeira conversa.
  3. Para o tom das mensagens, va em Configuracoes > Inteligencia Artificial no menu geral e escolha entre Formal, Casual ou Profissional.
  4. Ainda em Inteligencia Artificial, ajuste o Modelo preferido (GPT-4o Mini para respostas rapidas e economicas, GPT-4o para respostas mais elaboradas).
  5. Use o controle Criatividade para escolher entre respostas mais precisas (0.1) ou mais criativas (1.0).
  6. Clique em Salvar Configuracoes.
DicaComece com tom Profissional e criatividade em 0.7. Isso da respostas equilibradas para o mercado imobiliario.
9.3

Definir os horarios em que a Julia atende

  1. Va em Comunicacao > Configuracao > WhatsApp IA e abra a sub-aba Horario.
  2. Ative a chave Horario comercial.
  3. Defina o horario de Inicio e Fim do atendimento.
  4. Escolha os dias ativos clicando nos botoes de segunda a domingo (o botao fica verde quando o dia esta ativo).
  5. Escreva a mensagem fora do horario (ex: "Ola! Nosso atendimento e de segunda a sexta, das 9h as 18h. Retornaremos em breve!").
  6. Clique em Salvar configuracoes.
DicaUse o botao Analisar atividade logo abaixo para o sistema estudar as mensagens dos ultimos 30 dias e sugerir automaticamente o melhor horario. Se gostar, clique em Aplicar sugestao.
9.4

Definir quais mensagens a Julia responde

  1. Ainda em WhatsApp IA, abra a sub-aba Ativacao.
  2. Se quiser que a Julia responda tudo, deixe a lista de palavras-chave em branco.
  3. Se preferir que ela so responda quando o cliente mencionar certos assuntos, digite palavras (ex: preco, visita, apartamento) e aperte Enter apos cada uma.
  4. Ajuste o Timeout de inatividade (tempo em minutos que a Julia espera sem resposta do cliente antes de parar de conversar naquele chat).
  5. Na sub-aba Respostas, defina o limite de mensagens por conversa (0 = ilimitado). Ao atingir o limite, a conversa e direcionada para um atendente.
  6. Ative o Follow-up automatico se quiser que a Julia mande uma mensagem de retomada apos algumas horas sem resposta.
DicaSe voce nao quer que a Julia responda para colegas de trabalho ou seu proprio numero, ative Ignorar proprio numero na sub-aba Respostas.
9.5

Bloquear numeros especificos

  1. Va em WhatsApp IA > Bloqueios.
  2. Digite o numero no formato DDI+DDD+numero (ex: 5515999990000).
  3. Clique no botao +.
  4. Para remover um numero da lista, clique no X ao lado dele.
9.6

Configurar transferencia para atendente humano

  1. Abra WhatsApp IA > Transferencia.
  2. Digite o numero de cada corretor que deve ser avisado quando a Julia passar uma conversa para atendimento humano.
  3. Clique no + para adicionar. Repita para quantos numeros precisar.
  4. Salve as configuracoes.
DicaQuando a Julia nao souber responder ou o cliente pedir para falar com uma pessoa, os numeros cadastrados aqui recebem uma mensagem automatica com o telefone do lead, o motivo e um resumo da conversa.
9.7

Ativar protecoes anti-bloqueio

  1. Va em WhatsApp IA > Protecao.
  2. Ligue a chave Protecao Anti-Ban (recomendado).
  3. Defina o maximo de imoveis por mensagem (recomendado: 4).
  4. Ajuste o delay minimo entre mensagens para 3 segundos ou mais.
  5. Defina o limite diario de mensagens entre 50 e 200 para reduzir risco de bloqueio.
  6. Mantenha ativas as opcoes Humanizar delay e Bloquear links nas respostas.
  7. Clique em Salvar configuracoes.
DicaEssas protecoes evitam que o WhatsApp entenda o numero como automatico e bloqueie a conta. Mantenha-as sempre ativas.
9.8

Conectar o WhatsApp pelo QR Code

  1. Va em Comunicacao > Configuracao > Conexao.
  2. Se o WhatsApp estiver desconectado, um QR Code aparece na tela.
  3. No seu celular, abra o WhatsApp e va em Configuracoes > Aparelhos conectados > Conectar aparelho.
  4. Aponte a camera do celular para o QR Code exibido na tela do computador.
  5. Aguarde a confirmacao. O status muda automaticamente para Conectado (indicador verde).
  6. Apos conectar, clique em Configurar webhooks para ativar o recebimento de mensagens.
DicaO QR Code atualiza sozinho a cada 15 segundos. Se ele sumir ou expirar, clique em Atualizar para gerar um novo.
9.9

Ver o status do canal e desconectar

  1. Em Comunicacao > Configuracao > Conexao, o status atual aparece no topo:
    • Conectado (verde): WhatsApp funcionando normalmente.
    • Desconectado (amarelo): o QR Code sera exibido para reconectar.
  2. Para atualizar o status a qualquer momento, clique em Atualizar.
  3. Para desconectar, va no seu celular em WhatsApp > Configuracoes > Aparelhos conectados, toque no aparelho e escolha Sair.
9.10

Testar como a Julia esta respondendo

  1. Abra WhatsApp IA > Teste IA.
  2. Voce vera cenarios prontos: saudacao, consulta de preco, agendamento de visita e mensagem fora do horario.
  3. Clique em Simular em qualquer cenario para ver a resposta que a Julia daria.
  4. Para rodar todos de uma vez, clique em Simular todos.
  5. Ajuste as configuracoes se a resposta nao estiver do jeito que voce quer, salve, e teste de novo.
DicaSempre salve as configuracoes antes de testar. O teste usa as configuracoes ja gravadas, nao as alteracoes que voce ainda nao salvou.
9.11

Gerenciar canais adicionais (E-mail, SMS, WhatsApp extra)

  1. Va em Comunicacao > Configuracao > Canais.
  2. Para adicionar uma conta de E-mail, clique em Nova conta na secao E-mail, escolha o provedor (Hostinger, Gmail, Outlook, etc.), preencha o e-mail e a senha, e salve. Use Testar depois para confirmar o envio.
  3. Para adicionar SMS, clique em Novo provedor na secao SMS. O SMS Dev e o recomendado (pre-pago, sem mensalidade).
  4. Para adicionar uma instancia extra de WhatsApp (para separar equipes ou campanhas), clique em Nova instancia na secao WhatsApp e preencha os dados fornecidos pela Z-API.
  5. Marque uma conta como Padrao clicando na estrela ao lado dela.
DicaA conta padrao e a que sera usada automaticamente em automacoes e disparos que nao escolherem um remetente especifico.

Perguntas frequentes

O WhatsApp desconectou sozinho. Como reconectar?

Va em Comunicacao > Configuracao > Conexao. O QR Code aparece automaticamente quando o status esta desconectado. Escaneie com seu celular (WhatsApp > Configuracoes > Aparelhos conectados > Conectar aparelho) e aguarde o status virar verde.

A Julia parou de responder. O que fazer?

Verifique tres coisas na ordem: (1) em Conexao, confira se o WhatsApp esta com status Conectado; (2) em WhatsApp IA > Horario, veja se o horario comercial esta ativo e cobrindo o momento atual; (3) em WhatsApp IA > Bloqueios, confira se o numero do cliente nao esta na lista de bloqueados. Se tudo estiver certo, entre em Teste IA e rode um cenario para ver se a Julia responde.

Quanto tempo dura a sessao do WhatsApp conectado?

A sessao fica ativa enquanto o celular estiver com WhatsApp funcionando e conectado a internet. Se seu celular ficar muito tempo desligado ou sem sinal, o WhatsApp pode desconectar o aparelho vinculado e voce precisara escanear o QR Code novamente.

Por que a Julia nao responde algumas mensagens?

Isso pode acontecer se voce cadastrou palavras-chave de ativacao em WhatsApp IA > Ativacao — nesse caso, a Julia so responde quando a mensagem contem uma dessas palavras. Deixe a lista vazia para ela responder tudo. Tambem pode ser o timeout de inatividade: apos o tempo definido sem resposta do cliente, a Julia para de responder naquele chat.

Como impedir que a Julia envie muitas mensagens e cause bloqueio?

Ative a Protecao Anti-Ban em WhatsApp IA > Protecao. Configure o limite diario entre 50 e 200 mensagens, mantenha delay minimo de 3 segundos entre mensagens e deixe a opcao Bloquear links nas respostas ativa. Essas medidas reduzem drasticamente o risco de banimento do numero.

A Julia esta usando o tom errado. Onde eu mudo?

Va em Configuracoes (menu do topo) e clique em Inteligencia Artificial. Escolha entre Formal, Casual ou Profissional no campo Tom das mensagens IA. Salve e teste em WhatsApp IA > Teste IA para conferir o resultado.

Posso ter mais de um numero de WhatsApp conectado?

Sim. Va em Comunicacao > Configuracao > Canais e adicione uma Nova instancia na secao WhatsApp. Cada instancia tem suas proprias conversas e pode ser usada por equipes ou campanhas diferentes. Se uma for bloqueada, as outras continuam funcionando normalmente.

Capitulo 10

Engajamento e Analytics

E o painel de numeros do sistema. Sao duas telas complementares: Engajamento mostra como suas conversas de WhatsApp e disparos estao performando, e Analises mostra o retrato do negocio como um todo. Servem para voce olhar uma vez por semana e saber onde ajustar o time.

Como usar

10.1

Ler os cartoes principais de Analises

  1. Abra o menu lateral e clique em Analises.
  2. Olhe primeiro a linha de cinco cartoes no topo, da esquerda para a direita:
    • Total de Imoveis: quantos imoveis existem cadastrados no sistema.
    • Imoveis Disponiveis: quantos ainda estao a venda ou para alugar.
    • Vendidos / Alugados: quantos ja sairam do estoque.
    • Ticket Medio: valor medio dos imoveis (mostrado em mil ou milhoes de reais).
    • Leads (periodo): quantos leads novos entraram dentro do periodo filtrado.
  3. Ao lado do numero, quando aparecer uma setinha verde para cima ou vermelha para baixo com uma porcentagem, ela indica quanto aquele numero cresceu ou caiu em relacao ao periodo anterior.
DicaSe voce filtrar o periodo em 1M e ver +30% ao lado de Leads, significa que voce recebeu 30% mais leads neste ultimo mes do que no mes anterior.
10.2

Escolher o periodo de analise

  1. Ainda em Analises, no bloco branco logo abaixo do menu, veja os botoes 1M, 3M, 6M e 1Y.
  2. Clique em 1M para ver o ultimo mes, 3M para os ultimos tres meses, 6M para o ultimo semestre ou 1Y para o ultimo ano.
  3. Todos os graficos, os cartoes de leads e as comparacoes se recalculam sozinhos assim que voce troca o periodo.
DicaUse 1M no dia a dia para acompanhar o ritmo curto, e 1Y no final do ano para fechar o balanco.
10.3

Ver de onde vem os leads e como estao evoluindo

  1. Role a pagina ate o grafico Leads ao Longo do Tempo: sao tres linhas coloridas, uma para leads Novos (azul), uma para leads Em contato (amarelo) e uma para leads Fechados (verde), mostrando como cada grupo evoluiu semana a semana.
  2. Ao lado, no grafico redondo Leads por Origem, veja em fatias de onde os leads chegaram (por exemplo: portal, site proprio, indicacao, WhatsApp).
  3. Passe o mouse em cima de cada fatia para ver o numero exato de leads daquela origem.
DicaSe uma origem esta gerando muitos leads mas poucos fechamentos, vale investir menos ali e mais na origem que fecha, mesmo que traga menos volume.
10.4

Acompanhar o funil de conversao

  1. Desca ate o bloco Funil de Conversao de Leads.
  2. Voce vera oito etapas em barras horizontais, do mais largo (topo do funil) ao mais estreito (fundo): Novo, Em contato, Qualificado, Visita agendada, Visita realizada, Proposta, Fechado e Perdido.
  3. Ao lado direito de cada barra aparece a porcentagem que aquela etapa representa em relacao ao total de leads Novos.
  4. Logo abaixo do funil aparece a Taxa de conversao geral, ou seja, quantos dos leads Novos chegaram ate Visita realizada.
DicaSe a barra "Em contato" e alta mas "Qualificado" cai muito, sinal de que o time esta atendendo mas nao esta filtrando bem quem tem perfil de compra.
10.5

Comparar o desempenho dos corretores

  1. Ainda em Analises, role ate Analise Comparativa de Corretores.
  2. Se algum corretor se destacou, aparecera um selo dourado no topo com Top Performer, mostrando quem fechou mais no periodo.
  3. No grafico de barras horizontais, cada corretor aparece com duas barras: a azul mostra o Total de Leads que ele atendeu, e a verde mostra quantos ele fechou.
  4. Logo abaixo, na secao Taxa de Conversao, veja a porcentagem individual de cada corretor — quanto mais longa a barra, melhor a taxa dele.
DicaUm corretor com poucos leads mas taxa alta pode estar sendo subutilizado. Direcione mais leads para ele.
10.6

Ver imoveis por regiao, tipo e cidade

  1. Valor medio por zona: mostra em barras verdes qual regiao da cidade tem os imoveis mais caros em media (valores exibidos em milhares de reais).
  2. Distribuicao por categoria de imovel: grafico redondo dividido por tipo (apartamento, casa, terreno, comercial etc.), mostrando qual categoria domina seu estoque.
  3. Status dos imoveis: barras horizontais mostrando quantos estao Disponiveis, Reservados e outros status.
  4. Top cidades: lista das cidades com mais imoveis cadastrados, junto com o valor medio de cada uma.
  5. Voce pode clicar em qualquer barra ou fatia para filtrar os dados. Um aviso verde aparece no topo dizendo "Filtrando por: ..." e um link Limpar filtro aparece a direita para desfazer.
DicaClique numa cidade ou zona para focar todos os outros graficos naquele recorte — util para preparar relatorio de uma regiao especifica.
10.7

Ver a previsao de vendas do proximo mes

  1. Desca ate Previsao de Vendas.
  2. Voce vera quatro barras: as tres primeiras (verde solido) sao os fechamentos reais dos ultimos tres meses; a quarta (verde clara e tracejada) e a projecao para o proximo mes.
  3. Abaixo do grafico aparece o numero previsto de fechamentos, ao lado de uma legenda diferenciando Real e Previsao.
DicaA previsao usa a tendencia dos ultimos meses. Se ela vier baixa, e alerta para intensificar acoes de venda ja no comeco do proximo mes.
10.8

Exportar o relatorio em planilha

  1. No bloco de filtro de periodo, no canto direito, clique em Exportar XLSX.
  2. O sistema gera um arquivo de planilha (abre em Excel ou Google Sheets) com varias abas separadas: KPIs, Funil de Leads, Corretores, Categorias, Status Imoveis, Top Cidades, Previsao Vendas e Valor por Zona.
  3. Uma notificacao verde confirma Relatorio exportado com sucesso.
  4. O arquivo e salvo com o nome analytics-flux-imob-DATA.xlsx na pasta de downloads do seu computador.
DicaExporte todo comeco de mes e guarde numa pasta com o nome do mes. Assim voce cria seu proprio historico e pode comparar ano contra ano.
10.9

Ler o painel de Engajamento

  1. Abra o menu Comunicacao e depois Engajamento.
  2. No topo, os quatro cartoes mostram os totais gerais dos seus disparos e conversas:
    • Enviados: total de mensagens que sairam.
    • Respostas: total de mensagens que o cliente respondeu.
    • Taxa de resposta: porcentagem de mensagens enviadas que geraram resposta.
    • Cliques (botoes): quantas vezes clientes clicaram nos botoes das mensagens (por exemplo, o botao "Quero ver o imovel").
  3. Logo abaixo, o cartao Score de Saude resume a qualidade da sua comunicacao numa nota de 0 a 100, e a Tendencia (30d) mostra se voce esta melhorando, estavel ou declinando comparado ao periodo anterior.
DicaScore acima de 60 (numero verde) e saudavel. Abaixo de 30 (numero vermelho) e sinal de que suas mensagens nao estao engajando — reveja o texto e os horarios.
10.10

Descobrir o melhor dia e horario para enviar

  1. Ainda em Engajamento, veja o bloco Mapa de Calor de Engajamento.
  2. E uma grade com sete linhas (dias da semana) e as horas do dia (das 6h as 23h). Quanto mais escuro o verde da celula, mais atividade houve naquele dia e naquela hora.
  3. Passe o mouse em qualquer quadradinho para ver a quantidade exata de eventos.
  4. Logo acima do grafico, o texto Melhor momento ja te diz o dia e hora com maior engajamento (por exemplo: "Qua 15h").
  5. Ao lado, o grafico de barras Melhor horario para envio confirma por hora do dia, com barras verdes (enviados) e escuras (respostas).
DicaPrograme seus disparos para o horario mais escuro do mapa. E o momento em que seu publico tem historico de responder mais.
10.11

Ver quais campanhas e mensagens performaram melhor

  1. Role ate os blocos Por campanha e Melhores mensagens.
  2. Em Por campanha, voce ve cada campanha listada com o total de envios e a taxa de resposta.
  3. Em Melhores mensagens, uma tabela mostra as previas de mensagem com colunas de Enviados, Respostas e Taxa (%) — ordenadas da que teve melhor resposta para a pior.
DicaCopie o texto das mensagens de maior taxa e use ele como modelo para as proximas campanhas.
10.12

Reengajar contatos parados

  1. Desca ate Campanhas de Reativacao Automatica.
  2. O sistema lista automaticamente os contatos com engajamento baixo (score menor que 20), mostrando o nome, o telefone, o score atual e ha quantos dias ele nao interage.
  3. Clique no botao verde Reativar ao lado do contato para gerar uma sugestao de mensagem curta e amigavel para chamar aquele cliente de volta.
  4. A mensagem sugerida aparece logo abaixo, num quadro verde claro. Copie e envie no WhatsApp do cliente.
DicaReserve 15 minutos por semana para ir ate essa lista e mandar uma mensagem para os 5 mais dormentes. E a forma mais barata de reabrir negocios.
10.13

Consultar o score de cada contato

  1. No final da pagina de Engajamento, veja a tabela Score por contato.
  2. Cada contato tem um Nivel representado por um icone e uma cor:
    • Quente (chama laranja): responde muito, clica nos botoes.
    • Morno (termometro amarelo): responde as vezes.
    • Frio (floco de neve cinza): quase nao interage.
  3. A tabela mostra tambem Enviados, Respostas, Cliques e a data do ultimo evento de cada contato.
DicaPriorize os contatos quentes na hora de mandar novas oportunidades. Eles ja mostraram que gostam de receber suas mensagens.

Perguntas frequentes

O que e "taxa de resposta"?

E a porcentagem de mensagens enviadas que o cliente respondeu. Por exemplo: se voce enviou 100 mensagens e 25 pessoas responderam, sua taxa de resposta e 25%. Quanto maior, melhor.

O que e "taxa de conversao" no funil?

E a porcentagem de leads Novos que chegaram ate uma etapa avancada do funil. A taxa geral (mostrada abaixo do funil) compara Novos com Visita realizada, ou seja, quantos leads que entraram acabaram indo ver um imovel de verdade. Uma conversao saudavel varia por regiao e produto, mas serve para comparar voce contra voce mesmo — se estava em 8% no mes passado e agora esta em 12%, voce melhorou.

O que significa o "Score de Saude" no Engajamento?

E uma nota de 0 a 100 que resume, num numero so, como esta sua comunicacao. Ela leva em conta quanto voce envia, quanto respondem e quantos contatos ativos voce tem. Verde (60+) e saudavel, amarelo (30-59) e alerta, vermelho (menos de 30) pede acao imediata.

Como o sistema decide se um contato e "quente", "morno" ou "frio"?

Cada contato acumula pontos toda vez que responde uma mensagem ou clica num botao. Score 20 ou mais e quente, entre 5 e 19 e morno, abaixo de 5 e frio. Contatos com score menor que 20 aparecem na lista de reativacao.

Consigo exportar em PDF ou CSV?

A exportacao de Analises e feita em planilha (arquivo .xlsx), que abre no Excel, Google Sheets ou LibreOffice. E o formato mais completo porque traz varias abas separadas (KPIs, funil, corretores, cidades etc.). Se precisar de PDF, abra a planilha e use a opcao "Salvar como PDF" do proprio Excel ou Google Sheets.

Por que a "Previsao de Vendas" pode errar?

Ela e calculada a partir da tendencia dos ultimos tres meses. Se seu negocio teve um evento fora do comum (feriao prolongado, lancamento novo, mudanca de equipe), a previsao pode nao refletir a realidade. Use como um guia, nao como uma promessa.

Onde eu configuro os filtros de "7 dias" ou "30 dias"?

Os filtros de periodo disponiveis sao 1M (ultimo mes, equivalente a 30 dias), 3M, 6M e 1Y. Nao ha atalho de 7 dias separado — para acompanhar a semana, use 1M e observe as ultimas colunas dos graficos de linha.

Capítulo 11

Financeiro

Contratos vigentes, boletos e cobranças de aluguel, e divisão automática de comissões (Split) — tudo em um só lugar.

Como usar

11.1

Contratos — o que você vê

  1. Abra Financeiro > Contratos para ver a lista completa (locação e venda).
  2. No topo aparecem 4 indicadores: contratos ativos, receita mensal total, taxa de inadimplência e próximo vencimento.
  3. Se houver contratos vencendo nos próximos 30 dias, um painel vermelho de Alertas aparece no topo.
  4. Use a barra de busca para achar por nome do inquilino, imóvel ou número do contrato.
  5. Clique no ícone Filtros (funil) para filtrar por imóvel ou inquilino.
  6. Alterne entre visão Lista (tabela) e Gantt (linha do tempo).
DicaNo painel de alertas, o botão Renovar abre os detalhes do contrato e o ícone de sino monta um e-mail pronto para o inquilino.
11.2

Vendo detalhes de um contrato

  1. Clique em qualquer linha da lista — abre um painel lateral direito.
  2. Você vê: número do contrato, endereço do imóvel, dados do inquilino (nome e CPF/CNPJ), dados do proprietário, valores (aluguel e dia de vencimento) e datas (início, ocupação, último reajuste).
  3. Na tabela, clique no botão roxo IA para pedir uma análise automática — a IA aponta pontos de atenção, cláusulas favoráveis/desfavoráveis e riscos.
  4. Feche o painel clicando no X ou fora dele.
11.3

Cobranças — status e visão geral

  1. Abra Financeiro > Cobranças para ver todos os boletos cadastrados.
  2. Cada cobrança tem status colorido: verde (Pago), amarelo (A Receber), vermelho (Atrasado).
  3. Use os botões Todos / A Receber / Recebido / Atrasado no topo para filtrar.
  4. Os cartões mostram: total de boletos, valor total, a receber, recebido, em atraso e taxa de pagamento.
  5. Os gráficos mostram tendência de receita dos últimos 6 meses, distribuição de pagamentos e projeção do próximo mês.
  6. Alterne entre Lista (tabela) e Kanban (colunas por status).
DicaClique em Risco IA (ícone de cérebro) para ver um ranking dos inquilinos por risco de inadimplência.
11.4

Ações rápidas em cada boleto

  1. Clique em qualquer cobrança para abrir o painel de detalhes.
  2. Role até a seção Ações no final do painel.
  3. Clique em Copiar Código PIX — copia direto para a área de transferência.
  4. Clique em Abrir 2ª Via — abre o boleto em uma nova aba do navegador.
  5. Clique em Baixar Boleto (botão verde) para baixar o PDF.
  6. Se um boleto estiver atrasado, aparece o botão Cobrar IA — a IA gera uma mensagem de cobrança (amigável, firme ou urgente conforme dias de atraso) pronta para enviar.
DicaO tom da mensagem de cobrança IA muda automaticamente: até 5 dias é amigável, até 15 dias fica firme, acima de 15 dias fica urgente.
11.5

Split — divisão de comissões

  1. Abra Financeiro > Split para gerenciar como as comissões são divididas.
  2. A tela tem 5 abas: Painel (visão geral), Carteiras (cadastro de quem recebe), Regras (percentuais), Transações (cada operação) e Repasses (o que já foi pago).
  3. Em Carteiras você cadastra, edita ou remove beneficiários.
  4. Em Regras você define os percentuais — por exemplo, 60% para o corretor, 40% para a imobiliária.
  5. Em Transações você vê cada venda ou locação com a divisão aplicada e pode ajustar.
  6. Em Repasses você acompanha o que já foi pago para cada carteira.
DicaAs regras uma vez criadas se aplicam automaticamente em transações futuras — não precisa dividir manualmente cada venda.

Perguntas frequentes

Como sei se um boleto está atrasado?

Na lista o status aparece com etiqueta vermelha Atrasado. Você também pode clicar no filtro Atrasado no topo pra ver só os vencidos.

Como envio a 2ª via do boleto pro inquilino?

Abra a cobrança, vá em Ações e clique em Abrir 2ª Via. Copie o link da aba ou baixe o PDF e envie pelo canal que preferir.

O código PIX funciona em qualquer banco?

Sim. É o código copia e cola padrão — cole no app do banco na opção PIX Copia e Cola.

O que é a análise de contrato com IA?

Um botão roxo IA que envia os dados para uma IA analisar e apontar pontos de atenção, riscos e cláusulas favoráveis/desfavoráveis. Serve como apoio, não substitui advogado.

Como funciona o score de risco do inquilino?

O sistema calcula com base no histórico: quantas cobranças o inquilino teve, quantas ficaram em atraso e quantas foram pagas com atraso. Score de 0 a 100 — quanto maior, maior o risco. Aparece como Bom pagador (verde), Atenção (amarelo) ou Alto risco (vermelho).

A mensagem de cobrança IA envia automático pro inquilino?

Não. A IA gera o texto pronto, mas você revisa, pode editar e escolhe se envia por WhatsApp (abre com a mensagem já pronta) ou apenas copia.

O que muda no Split se eu alterar uma regra?

Regras novas ou alteradas valem para transações futuras. Transações já processadas mantêm a divisão original — se precisar corrigir uma antiga, edite direto na aba Transações.

Capitulo 12

Equipe e Permissoes

Cadastre corretores, gerentes e administradores da sua imobiliaria, defina o cargo de cada um e acompanhe quantos leads estao sob responsabilidade de cada pessoa.

Como usar

12.1

Ver todos os membros da equipe

  1. Abra o menu Equipe na barra lateral.
  2. No topo, veja os quatro cartoes de indicadores: Total Membros, Ativos, Leads por Corretor e Taxa de Conversao da equipe inteira.
  3. Use a barra de busca para encontrar alguem digitando nome, telefone ou email.
  4. Filtre a lista pelas abas: Todos, Corretores, Gerentes, Admins ou Status (mostra apenas os desativados).
  5. Cada linha exibe o nome, o cargo colorido, telefone, email e uma barra fina mostrando quantos leads dessa pessoa estao em Novo, Em contato, Fechado, alem do percentual de conversao e quando foi o ultimo contato.
  6. Clique na setinha para baixo no fim da linha para expandir o cartao e ver totais de leads separados: Total, Novos, Em Contato e Fechados.
Dicao numero de leads por membro so aparece se o nome cadastrado aqui for exatamente igual ao nome usado no campo Responsavel dos leads. Nome com acento diferente ou abreviado quebra a contagem.
12.2

Adicionar novo membro

  1. Clique no botao verde Adicionar no canto superior direito.
  2. Preencha Nome completo (obrigatorio).
  3. Preencha Telefone WhatsApp (obrigatorio) com codigo do pais e DDD, sem espacos nem tracos. Exemplo: 5515999990000.
  4. Preencha o Email do membro (opcional).
  5. Escolha o Cargo: Corretor, Gerente ou Admin.
  6. Clique em Adicionar para salvar.
  7. O membro aparece imediatamente na lista como Ativo.
Dicacadastrar um membro aqui nao cria a senha de login dele no sistema. Para dar acesso ao painel, um administrador precisa depois abrir Configuracoes > Permissoes e liberar o usuario. Veja a proxima subsecao.
12.3

Entender os cargos: Corretor, Gerente, Admin

  1. Corretor (etiqueta verde): pessoa que atende leads no dia a dia. E o cargo padrao. Recebe leads atribuidos, aparece na filtragem por Responsavel e nos rankings de desempenho.
  2. Gerente (etiqueta azul): supervisiona a equipe. E um rotulo para separar quem coordena de quem atende, e facilita filtrar so os gerentes na aba correspondente.
  3. Admin (etiqueta roxa): responsavel pela imobiliaria. Costuma ser quem tambem tem permissao total no sistema.
  4. O cargo aqui na Equipe funciona como etiqueta de organizacao e atribuicao de leads. O que o membro pode ver e clicar dentro do painel e controlado separadamente em Configuracoes > Permissoes, onde existem quatro niveis: Administrador (acesso total), Editor (edita dados do CRM), Visualizador (so leitura) e Personalizado (voce escolhe pagina por pagina).
Dicao dono da imobiliaria deve ficar como Admin na Equipe e como Administrador em Permissoes. Corretores comuns costumam ficar como Corretor aqui e Editor em Permissoes.
12.4

Editar dados de um membro

  1. Localize o membro na lista.
  2. Clique no icone de lapis ao lado do nome.
  3. Um formulario abre com os campos ja preenchidos.
  4. Altere o que precisar: nome, telefone, email ou cargo.
  5. Clique em Atualizar para salvar.
Dicaao trocar o cargo de um membro, ele muda de etiqueta na lista imediatamente, mas os leads que ja estavam atribuidos a ele continuam com ele. Nada e reatribuido automaticamente.
12.5

Desativar um membro (sem apagar o historico)

  1. Encontre o membro que saiu ou tirou ferias.
  2. Clique no icone verde de pessoa com check ao lado do nome do membro.
  3. O membro fica marcado com a etiqueta cinza Inativo e some das abas de trabalho, mas continua salvo com todo o historico de leads atendidos.
  4. Para reativar, clique no mesmo botao (agora cinza) para tornar a pessoa ativa de novo.
  5. Se quiser desativar varios de uma vez, marque a caixa de selecao ao lado de cada nome e depois clique em Desativar na barra que aparece no topo.
Dicadesativar e reversivel e preserva o historico. Ja o botao lixeira apaga o membro para sempre — use apenas para cadastros feitos por engano.
12.6

Ativar o Agente Interno via WhatsApp para um membro

  1. Na linha do membro, procure o icone de robozinho com um botao interruptor ao lado.
  2. Clique no interruptor para deixar verde.
  3. Aparece um raio amarelo perto do nome do membro indicando que o Agente Interno esta ligado para ele.
  4. A partir dai, esse membro pode mandar comandos direto no WhatsApp para o assistente da empresa. Exemplos que funcionam: "cadastra apartamento 3q no Campolim", "quantos leads hoje?", "pausa o agente IA".
Dicaso ative para pessoas de confianca — o Agente Interno pode cadastrar imoveis, consultar dados e pausar automacoes em nome da empresa.
12.7

Ver o historico de acoes de um membro

  1. Abra o menu Logs na barra lateral.
  2. No campo Buscar por usuario ou descricao, digite o email do membro.
  3. Se quiser, use os filtros Todas as acoes (Criou, Editou, Excluiu, Enviou, Login, Logout, Importou, Alternou) e Todos os tipos (Lead, Imovel, Mensagem, Contato, Campanha, etc).
  4. A lista mostra o que a pessoa fez, quando, e sobre qual item.
  5. Clique em uma linha para expandir e ver o detalhe da mudanca (o que estava antes e o que virou depois).
  6. Se precisar guardar ou mandar para alguem, clique em Exportar CSV para baixar tudo em planilha.
Dicaos logs sao a melhor forma de resolver duvidas do tipo "quem apagou aquele lead?" ou "quem trocou o preco do imovel?". Guarde o CSV se for auditoria formal.

Perguntas frequentes

Um corretor esqueceu a senha, o que ele faz?

Na tela de login, ele clica em Esqueci minha senha, digita o email cadastrado e clica em Enviar link. O sistema envia um email com um link para redefinir a senha. Se o email nao chegar em alguns minutos, peca para conferir a caixa de spam e confirmar que o email digitado e o mesmo cadastrado no acesso.

Um corretor saiu da imobiliaria. Como transfiro os leads dele para outra pessoa?

Va ao menu Leads, filtre pelo nome do corretor no campo Responsavel para ver so os leads dele, marque os leads que quer transferir (ou selecione todos) e use a acao em lote para Atribuir responsavel, escolhendo o novo corretor. Depois disso, va em Equipe e desative o membro antigo para preservar o historico sem que ele receba novos leads.

Qual a diferenca entre cadastrar em Equipe e liberar em Permissoes?

O cadastro em Equipe cria a pessoa como corretor/gerente/admin para efeito de atribuicao de leads, ranking e Agente Interno via WhatsApp — mas nao gera senha de acesso ao painel. Ja Configuracoes > Permissoes e onde um administrador libera o login e define quais paginas cada usuario ve. As duas listas sao independentes: um corretor pode estar na Equipe sem ter login, e um usuario com login pode nao estar na Equipe.

Cadastrei o corretor mas os leads dele nao aparecem na barrinha do desempenho. Por que?

O sistema conta leads comparando o campo Responsavel do lead com o nome cadastrado na Equipe. Se o nome esta escrito diferente nos dois lugares (ex: "Joao Silva" na Equipe e "João Silva" no lead), a contagem quebra. Padronize o nome nos dois lugares e a barrinha volta.

Posso ter mais de um Admin?

Sim, sem limite. Recomenda-se ter pelo menos dois administradores — dono e alguem de confianca — para nao ficar sem acesso administrativo se um deles perder a senha ou sair. Voce nao consegue rebaixar o seu proprio usuario de Admin nem desativar o seu proprio acesso; peca para o outro Admin fazer isso.

Como faco para um corretor so poder ver os leads dele e nao os dos outros?

No modulo Equipe, ele deve estar como Corretor e receber apenas os leads dele no campo Responsavel. Em Configuracoes > Permissoes, defina o cargo como Personalizado e marque so as paginas que ele deve enxergar — por exemplo Leads, Chat e Agenda — deixando Financeiro, Equipe e Configuracao fora. As alteracoes passam a valer no proximo carregamento da sessao dele (ou em cerca de 1 minuto se ja estiver logado).

Glossario

Glossario

Termos que aparecem no manual, explicados em uma frase.

Acao
O que a automacao faz quando o gatilho acontece, como enviar mensagem, criar tarefa ou mudar o lead de etapa.
Blocklist
Lista de numeros ou contatos bloqueados que nao recebem mais mensagens do sistema.
Churn
Percentual de clientes ou leads que voce perde num periodo, indicando quantos escaparam do seu funil.
Cooldown
Tempo minimo de espera entre uma mensagem e outra pro mesmo lead, evitando parecer spam.
Cron
Rotina automatica que roda em horarios fixos, tipo todo dia as 9h ou a cada 5 minutos.
Drip campaign
Serie de mensagens programadas em intervalos, tipo pingar o lead no dia 1, dia 3 e dia 7.
Dry-run
Rodar uma automacao em modo teste pra ver o que aconteceria, sem disparar nada de verdade.
Follow-up
Retomar contato com um lead depois de um tempo pra manter a conversa viva e nao perder a oportunidade.
Funil
Caminho que o lead percorre desde o primeiro contato ate fechar negocio, geralmente afunilando conforme avanca.
Gantt
Grafico em barras horizontais que mostra tarefas e prazos ao longo do tempo, tipo cronograma de obra.
Gatilho
Evento que dispara uma automacao, como novo lead cadastrado ou lead mudou de etapa.
Julia
Assistente de inteligencia artificial do Plus Brokers que ajuda voce a operar o sistema, responder duvidas e agilizar tarefas.
Kanban
Quadro visual com colunas onde voce arrasta cards de um estagio pro outro, tipo Novo, Em atendimento, Fechado.
KPI
Indicador chave de performance, um numero que mostra se o time esta indo bem, como leads atendidos ou vendas fechadas.
Lead
Pessoa que demonstrou interesse num imovel e virou um contato potencial pra virar cliente.
No-show
Quando o lead marca visita ou reuniao e nao aparece.
Opt-out
Quando o lead pede pra sair da lista e nao receber mais mensagens; o sistema respeita e para de mandar.
Pipeline
Conjunto de etapas que organizam onde cada lead esta no processo de venda, tipo esteira de negocios.
Rate limit
Limite de quantas mensagens ou requisicoes podem sair num intervalo, pra nao estourar o WhatsApp ou tomar bloqueio.
Rodizio
Distribuicao automatica de leads entre corretores em ordem circular, pra todo mundo receber uma cota justa.
Score
Nota que o sistema da pro lead com base no perfil e comportamento, indicando quao promissor ele e.
SLA
Prazo maximo combinado pra fazer algo, como responder o lead em ate 5 minutos.
Split
Divisao de leads ou testes em grupos, tipo mandar mensagem A pra metade e mensagem B pra outra pra ver qual funciona melhor.
Temperatura
Nivel de interesse do lead classificado como frio, morno ou quente, indicando quao perto ele esta de fechar.
Webhook
Aviso automatico que um sistema manda pro outro quando algo acontece, tipo um avisa quando chegar entre plataformas.
WhatsApp
Canal principal de comunicacao do Plus Brokers com leads e clientes, integrado direto ao sistema.
Z-API
Gateway que conecta o Plus Brokers ao WhatsApp, permitindo enviar e receber mensagens direto pelo sistema.